אנשי מכירות כותבים דוחות פעילות כדי לשתף עם ההנהלה את מעשיהם ותוצאות פעולות אלו במהלך תקופה מסוימת. נדרשים מדי שבוע, חודשי, רבעוני, חצי שנתי ו / או מדי שנה, דוחות פעילות סיוע וניהול להבין איך כל איש המכירות פועל בתחומים מסוימים, עם אילו מוצרים או שירותים, המאפשר להם לצבוט אחריות או לארגן מחדש את המבנה לפי הצורך. חברות מסוימות לספק המכירות שלהם עם טפסים דו"ח פעילות למלא; אחרים לבקש גיליונות אלקטרוניים; חלקם דורשים דוח קצר.
פריטים שתצטרך
-
נתוני מכירות לתקופה מתאימה
-
טופס דוח פעילות, אם זמין
איסוף נתוני המכירות הדרושים לתאריכים המדווחים. זה קל יותר עבור אנשי מכירות לשמור את הרשומות מעודכן יותר מאשר אלה לחכות עד זמן כתיבת הדו"ח לעשות זאת.
מלא טופס דוח פעילות, אם החברה שלך מספקת טופס כזה, ומילאת כל חלק באופן מלא.
לעבד את הנתונים הדרושים כדי להשלים את הדוח גיליונות פעילות, במידת הצורך. בדוק את המידע לפני שתעבור לניהול.
השתמש בפורמט תזכיר אם החברה אינה מספקת טופס ומצפה יותר מגיליון אלקטרוני.
להציג את המידע הדרוש, אשר ישתנה מחברה לחברה. שקול לדון בנושאים הבאים: כמה ביקורים של לקוחות שביצעת, איזה ספק מראה אותך השתתף ו / או השתתפת, כמה הפגנות של המוצר שביצעת, כמה הצעות ששלחת וכמה הצעות נשארו מצטיינות. והכי חשוב, לספר לקורא שלך כמה לקוחות חדשים יש לחברה בגלל המאמצים המכירות שלך.
כתוב בבהירות ובתמציתיות, תוך שימוש בגרפים ותרשימים מסומנים במידת האפשר כדי להציג את הנתונים לעומת לכתוב על זה.
הגה את דוח הפעילות שלך לפני הדפסתו ו / או שליחתו להנהלה.
