חשבונית המכירות היא אולי המסמך הנפוץ ביותר בעולם העסקים. זהו שיא חשוב הן עבור המוכר והן את הלקוח, וזה מרכיב חיוני בניהול חשבונות של כל עסק.
הגדרה
חשבונית היא מסמך עסקי שהונפק בכל עת שמתבצעת מכירה. הרופאים נושאים חשבוניות לאחר מינויו של המטופל. חברות האספקה של המשרד מנפיקות חשבוניות כאשר לקוח מבצע הזמנה.
מידע מוכלל
חשבוניות משמשות תזכורת קבועה למה שנרכש, כאשר נרכש, כמה זה עולה, מי מכר אותו, מי קנה אותו ואיך להגיע אליהם. בדוגמה של ביקור הרופא, חשבונית תכלול את השם, הכתובת ומספר הטלפון של משרד הרופא; ואת השם, הכתובת ומספר הטלפון של המטופל ואת השירותים שהרופא ביצע (וחיובים עבור כל).
חשבונית הזמן
עסקים מסוימים עוסקים בזמן, לא בנפח. אולפני הקלטה, למשל, לעתים קרובות תשלום לפי שעה. אז חשבונית מתוך אולפן היה ככל הנראה לכלול את מספר שעות האמן בילה הקלטה או עובד עם חומר מוקלט קודם לכן.
שימושים
השימושים בחשבונית משתמעים במידע שהם מכילים. הם הצעת חוק הקוראת לתשלום מהקונה, הוכחת רכישה עבור שני הצדדים יכול להיות אמצעי הגנה עבור הצרכן בכך שהם נושאים מידע תמחור מפורט על הפריטים שנרכשו (מה שמקל על הקונה להבין את העסקה ו האשמות מעורב).
שינויים מודרניים
באופן מסורתי, חשבוניות נשלחו בדואר או, כאשר הטכנולוגיה הפכה זמינה, באמצעות פקס. כיום, כמו עסקים gravitate לעבר paperless פעולות, הם בדרך כלל נשלח באמצעות הדוא"ל ו הגיש משם במחשב.
