נשים עסקים גברים הם הדגיש מאוד בימים אלה. כל דוא"ל תקשורת עסקית מוצלחת חייב להיות תמציתי, ברור, ו actionable (במובן זה ניתן ליישם). המשך לקרוא לסיוע צעד אחר צעד בכתיבת הודעות דוא"ל עסקיות אפקטיביות.
פריטים שתצטרך
-
גישה לאינטרנט
-
כתובות דוא"ל עבור כל נמען
אל שורה
השלם את השורה האחרונה! זוהי הדרך היחידה להבטיח שכל השלבים הבאים יושלמו כהלכה לפני שתלחץ על Send Preaturely!
שורת נושא
הפוך את שורת הנושא למשמעותית. זכור בניהול הודעות דוא"ל לתקשורת עסקית, לעתים קרובות אנו מחפשים מילת מפתח. ודא שכל מילות המפתח הרלוונטיות נמצאות בשורת הנושא.
אם הנושא משתנה, הקפד לשנות את שורת הנושא! גם אם אתה ממשיך מחרוזת דוא"ל, אם הנושא של הדוא"ל הוא כבר לא מיוצג על ידי הנושא המקורי, להחליף אותו עם נושא מתאים יותר.
BODY
להיות תמציתי בתקשורת שלך. הכר את המסר שלך, מכיר את הקהל שלך, וידע את מטרתך. זה יחסוך זמן לכולם.
להיות מקצועי. זכור, דוא"ל העסק יכול להיות מזמין, כך שגם אם אתה משתמש בטון ידידותי או אם אתה כועס, לשמור על דברים מקצועיים.
אם אתה מבקש יותר מאדם אחד לנקוט פעולה, השתמש בשם האדם בתחילת הבקשה.
דוגמא:
BILL - אנא קרא והחתום על הקובץ המצורף לדוא"ל זה. CC כולם על האישור שלך. KAREN - לאחר שחברת Bill חתמה, העבר את הקובץ המצורף ל'בקרת איכות '.
השתמש בבדיקת איות רק כהוכחה ראשונה לדוא"ל שלך. באופן ידני לקרוא את הדוא"ל שלך ביסודיות ובזהירות עבור איות שגיאות דקדוק.
חתימה
תמיד לכלול את החתימה האלקטרונית שלך עם פרטים ליצירת קשר. גם אם הנמען של דוא"ל תקשורת עסקית יודע מי אתה, זה חוסך זמן אם מספר הטלפון שלך כלול. זה עשוי גם להיות שימושי עבור הנמען אם אתה כולל את שם החברה ואת שם המחלקה.
טיפים
-
הקפד ללחוץ על הקישורים סביב דף זה לקבלת מידע נוסף. אם מאמר זה היה מועיל לך, אתה מוזמן לקשר אותו לבלוג שלך או לשלוח אותו לחברים שלך.
