איך לכתוב דוא"ל עבור ראיון

האינטרנט הוא עכשיו אחד המקומות הפופולריים ביותר לחיפוש מקומות עבודה. כמעט כל החברות הגדולות רשימת משרות פתוחים שלהם באינטרנט, או באתר האינטרנט שלהם או באמצעות הודעות על Monster.com או CareerBuilder.com. על פי "וול סטריט ג 'ורנל," היו יותר מ 4.7 מיליון משרות בארה"ב עבודה באינטרנט בדצמבר 2010. מגמה זו למציאת מקומות עבודה באינטרנט אומר כי תהליך הגשת הבקשה עכשיו מתחיל עם הודעת דוא"ל ולא כיסוי מכתב, ויש מוסכמות שונות הקשורות אלה שני סוגים של התקשורת.

חקרו את העסק שאתם פונים אליו. השלב הראשון בתהליך הגשת הבקשה הוא זהה לא משנה איך אתה החלת. מראה שאתה יודע משהו על העסק חשוב להדגים שאתה באמת רוצה את העבודה, והוא נותן לך הזדמנות להמחיש איך אתה תהיה בכושר טוב עם החברה.

כתוב את הודעת הדוא"ל שלך בסגנון רשמי יותר, אבל לא רשמי כמו מכתב כיסוי בכתב. אם אתה פונה לקבלת מיקום מקצועי או ברמה ניהולית אתה כנראה יהיה כולל מכתב כיסוי מפורט יותר כקובץ נפרד, אז אתה רוצה לשמור את הודעת הדוא"ל שלך מבוא קצר ועד לנקודה. אם אינך כולל מכתב כיסוי נפרד, ההודעה צריכה להיות ארוכה יותר, וכוללת התייחסויות קצרות לחינוך הרקע הרלוונטי שלך, כמו גם את המוטיבציות שלך לרצות את העבודה.

הדגש כיצד להגדיר את המיומנות ואת הניסיון שאתה מביא לתפקיד זה יאפשר לך להיות פרודוקטיבי במיוחד. מציאת עובד פרודוקטיבי הוא מה מנהלים גיוס מחפשים באמת, ולגרום להם להאמין כי אתה הוא המפתח כדי לקבל ראיון. אל תגזים בהודעת הדואר האלקטרוני הראשונית שלך, אבל איך אתה יכול לעזור לחברה לפתור את הבעיות שלהם / לעשות עבודה צריך להיות המוקד העיקרי של מכתב הכיסוי שלך בראיון שלך.

סגור את הודעת הדוא"ל עם שמך המלא, ולא רק את שמך הפרטי או את הכינוי שלך. כמו כן, הקפד לכלול הן את מספר הטלפון והן את כתובת הדואר שלך ככותרת או בכותרת תחתונה בהודעת הדוא"ל הראשונית שלך.

טיפים

• כלול התייחסות ספציפית לתפקיד שאתה פונה אליו בגוף המכתב שלך.

  שלח את הדוא"ל הראשוני שלך לאדם מסוים: ראש המחלקה שאתה פונה אליה, מנהל משאבי אנוש בחברה, לדוגמה. אם אינך מוצא את השם / כתובת האימייל של אדם מסוים, הפנה את התקשורת שלך למחלקת משאבי אנוש, לא לתיבת הדואר הכללית של החברה.

אזהרה

לא רק לגזור ולהדביק את קורות החיים שלך בסוף אם הודעת הדוא"ל שלך היכרות. רוב מנהלי משאבי אנוש לשקול את זה עצלן ובלתי מקצועי. הציפייה הכללית היא שקורות החיים שלך ומסמכים תומכים אחרים יצורפו להודעה כקובצי עיבוד תמלילים בפורמטים כגון Microsoft Office Word ו- PDF.