מהי המשמעות של מערכת שכר?

על מנת לשלם לעובדיהם עבור השירותים שניתנו, על המעסיקים ליצור מערכת שכר. באמצעות מערכת זו המעסיק מבצע עיבוד שכר, אשר חייב להיעשות באופן מדויק ומדויק על מנת להבטיח כי העובדים מקבלים את המשכורות שלהם בהתאם. סוג של מערכת שכר המשמש לחלוטין את המעסיק.

שכר ידני

מערכת שכר ידנית נעשית ביד. משמעות הדבר היא כי כל חישובי השכר מבוצעים על נייר; זה כולל חישוב שעות, ניכויים סטטוטוריים (מסים) וניכויים לא רצוניים (הטבות בריאות ופנסיה). יתרון של שימוש במערכת שכר ידנית היא שזה עולה מעט מאוד לשימוש. עם זאת, זה לוקח הרבה זמן ואנרגיה לעשות עיבוד שכר ידני. בנוסף, יש יותר מקום שגיאה עם שיטה זו. המשכורות של העובדים ותביעות המס חשופים לאי-דיוק כתוצאה מכך. בפרט, שגיאות הגשת מס יכול להיות יקר בשל עונשים מהממשלה.

שכר ממוחשב

מערכת שכר ממוחשבת היא כאשר המעסיק רוכש תוכנת שכר ומשתמש בה כאמצעים להפעלת שכר. שיטה זו היא הרבה יותר מהר מאשר מערכת שכר ידנית. חברות מסוימות לשכור צוות שכר בבית כדי לעבד את המשכורות שלהם באמצעות מערכת שכר ממוחשבת. צוות השכר אחראי על כניסה לכל השכר שישולם למערכת. המערכת מחשבת את השכר, מאחסנת את נתוני השכר ואת המחאות ההדפסה. את שכר מקצועי יכול גם לגשת דוחות שכר, המאפשר לו לבדוק שגיאות ולתקן אותם לפני העובד מקבל את המשכורת שלה. שכר ממוחשב גם מקטין את כמות הניירת להגשה, כמו רוב המידע שכר ניתן לאחסן במערכת.

שכר חיצוני

מעסיקים רבים מעדיפים outsource שכר שלהם לחברות כגון Paychex ו ADP. שירות חיצוני זה מאפשר למעסיק יותר זמן להתרכז בענייני שכר שאינם קשורים. שירות שכר חיצוני הוא בדרך כלל אחראי על עיבוד שלם של המשכורות של הלקוחות שלהם, כולל התאמות שכר, הגשת מסים, וכן הנפקת W2. כל המעסיק צריך לעשות הוא להעביר את הנתונים שישולמו כל יום תשלום לחברת השכר; תמורת תשלום, חברת השכר מניח את האחריות שכר.

בחירת מערכת

חברות קטנות מאוד (פחות מ -10 עובדים) עשויות להשתמש במערכת שכר ידנית אם השעות נוטות להישאר זהות לכל תקופת תשלום. עם זאת, מערכת זו הופכת מיושנת כל כך, חברות רבות בגודל זה בוחרים מערכת ממוחשבת או שירות שכר חיצוני. חברות גדולות בדרך כלל להעסיק צוות שכר ולהשתמש במערכת הבית ממוחשבת שכר או להשתמש בשירות שכר חיצוני.

מורכבות שכר

המורכבות של המשכורות לעתים קרובות לקבוע איזה סוג של מערכת שכר המעסיק צריך. לדוגמה, אם יש עיבוד מרובה מדינות, כמה garnishments ואת הילד תומך הזמנות, שיעורי תשלום שונים לשלם מחזורי מעורב, המעסיק הוא טוב יותר באמצעות מערכת ממוחשבת שכר עם צוות שכר בבית או להפקיד את המשכורת שלו - שירות שכר חיצוני.