המלצה ביקורתית יעילה מספקת הצעות לתיקון בעיות. זה גם כתובות את הסיבה לבעיות. כתיבת המלצת ביקורת יעילה כוללת תיעוד הפרטים על תיקון המצב הנוכחי ופנייה שורש סיבה למזער או למנוע התרחשויות עתידיות. אנשי מקצוע עסקיים מבצעים ביקורות לשיפור הפעילות, מאמתים את מהימנות הדיווח הכספי ומבטיחים עמידה בחוקים ובתקנות. ביקורות פנימיות גם מעריכות מנגנוני בקרה וממליצות על שיפור תשתית הביקורת.
פתח מסמך חדש כדי לכתוב את המלצת הביקורת או להוריד תבנית. לדוגמה, תבנית המלצה של ביקורת IT כוללת בדרך כלל טבלה עבור כל סוג של שליטה, עם כותרות כגון "אזור", "מציאת", "תיאור", "המלצה", "מנהל" ו"מועד אחרון לפעולה ". הטבלה מקלה על קריאת המידע ולאתר פרטים חשובים, כגון תאריכי סיום.
עבור כל המלצה, לתאר את סביבת הבקרה. הערכת הסיכונים הכרוכים בפעילות. רשימת התצפיות שלך על המצב הנוכחי, כולל כל ניתוח שבוצע כדי לקבוע את הסיבה השורש של בעיות. זהה את האנשים הקשורים לנושאים וכל תקשורת שנשלחה אליהם. המדינה את האסטרטגיה של ניטור המצב. לדוגמה, אם אתה מגלה שהתשלומים הכפולים מתרחשים עקב שגיאת תכנות תוכנה, ההמלצה שלך צריכה לכלול הוראה למפתח התוכנה לסקור את הקוד, לתקן אותו, לבדוק את התוכנה החדשה ולשחרר אותה לתוך הייצור בהקדם האפשרי.
קבע עדיפות לפעולות מתקנות. רשום תחילה את הפעולות הקריטיות. הקל על זיהוי הבעיות הדרושות לפעולה מיידית ובאילו נושאים ניתן לפתור במועד מאוחר יותר. כתיבת המלצת ביקורת שימושית מאפשרת לצוות הפרויקט לפעול במהירות לפתרון בעיות, להפחית עלויות ולהבטיח דיוק.
לסכם את המלצת הביקורת על ידי מתן תיאור של התוצאה הרצויה על ידי תוכנית מתקנת. המלצה יעילה שומרת על איזון בין הסיכונים שזוהו לבין העלויות הכרוכות בבעיות בקרה. ההמלצה שלך צריכה להגדיר בבירור אם ההמלצה פותרת את הבעיה, מבטלת את הבעיה או מקטינה את הסיכון. בנוסף, עליך לציין את המשאבים הקשורים ביישום ההמלצה שלך. אם נדרשים משאבים נוספים, זהה את העלויות הכרוכות באיתור והשגתם. תאר את ההחזר על ההשקעה ליישום המלצת הביקורת שלך. המלצת הביקורת שלך צריכה גם לחזות את הסבירות לבעיה חוזרת.
