לאחר שהסברת בעיה או יעד מסוים בעסק שלך לעמיתים שלך בדוח, עליך להציע כמה מסקנות. מסקנת דוח צריכה לסכם מה הבעיה או המטרה ומציעה תובנות חדשות לגבי המצב. תוכלו לקשר את התוכן של הדוח שלך למסקנה בצורה מובנת, תובנה. המסקנה תפרש ותשומת לב לנקודות העיקריות בגוף הדו"ח.
סכם את הממצאים שלך מהגוף של הדוח שלך. בצע את ההיגיון של הדו"ח, וממצה בקצרה את הנושאים שפיתחת בגוף. לדוגמה, אם אתה כותב דו"ח על פיתוח שוק חדש למוצר של החברה שלך, ואת הגוף של הדו"ח שלך דן יישובים שונים, אפשרי עבור שוק חדש, להדגיש את התחומים העיקריים שנראים המבטיחים ביותר במסקנה שלך.
הקפד לא לכלול מידע חדש שאינו נכלל בגוף הדוח. זה יגרום המסקנה שלך משוחרר משאר הדו"ח.
לפתח כמה המלצות או קורס של פעולות הקשורות לממצאים של הדוח שלך. לשמור אותם כללי, עם זאת. המסקנה שלך היא לא המקום לפרט כל פתרון לבעיה או המלצה. אתה יכול להתחיל את ההמלצות שלך עם ביטויים כגון, "בהתבסס על ממצאי הדו"ח, מומלץ", או "כדי להשיג את המטרות, הפעולה הבאה צריכה להילקח". ההמלצות שלך צריכות להיות ספציפיות, והצגת ההמלצות שלך תביא לקל יותר להזדהות במסמך ולקרוא.
הצע כמה תובנות חדשות לנושא הדוח שלך. להרחיב ולנתח את הממצאים שלך במדויק ובהדגשה. הפוך את הקהל שלך להבין ומעריך למה זה דוח חשוב על זה ברמה האישית. הקוראים שלך צריך לבוא מהדיווח שלך לא רק עם ממצאי הדו"ח שלהם, אבל לחשוב על הנושא של הדו"ח בצורה רחבה יותר מעמיק כתוצאה של איך גישור הממצאים שלך על חייהם.
לדוגמה, תוכל לקשר קשרים בין הבעיה המתמקדת בדוח לבין חיי היומיום של הקהל שלך. אם אתה מדווח על בעיה בתנועה שגרמה באופן עקבי לגיבוי על הכביש המהיר, ציין במפורש שההמלצות שלך עשויות להקל על בעיה נפוצה שכולם חווים בעת ובעונה אחת, כאשר הם נוהגים לעבודה.
אתה יכול גם להאריך את המסקנות שאתה מצייר בדו"ח שלך בדוגמה זו כדי לציין כי בעיית התנועה תורמת זיהום האוויר של העיר, כמו מכוניות על הכביש לפרקי זמן ארוכים יותר מאשר אם התנועה זרמה בחופשיות.
פריטים שתצטרך
-
עט
-
עיתון
טיפים
-
אל תוסיף תרשימים או תרשימים למסקנה. שמור על צליל הכתיבה שלך פשוט עד לנקודה.
