דוחות סיכום המוצרים משתנים מענף לתעשייה ועל פי קהל היעד. יש דיווחים ליצרן על עמידות המוצר, חלקם כתובים במיוחד עבור עסקים המנסים לשווק מוצר, וחלקם נכתבים לצרכנים. על אף ההבדלים ביניהם, כולם עוברים דפוס דומה ונכתבים בתשומת לב קפדנית לפרטים תיאוריים.
כתיבת דוחות סיכום מוצרים
ציין את הממצאים העיקריים בבלוק טקסט באומץ על הדף הראשון. לפעמים זה לוקח בצורה של תקציר מנהלים, המכסים את הממצאים החשובים ביותר של הדו"ח בסדרה קצרה של משפטי קליעים.
להזכיר את מטרת הדו"ח במבוא ולספק פרטים מרכזיים על איך המטרה הושלמה. כמה דוחות לספר את התוצאות של מחקרים מתח על מוצרים לרוץ או בשימוש רציף כדי לראות כמה זמן הם יחזיקו מעמד; דוחות אחרים מתמקדים בשימושיות של מוצר ומיועדים לצרכנים. להבהיר את השורות הראשונות בדיוק מה המטרה של הדוח שלך ולאחר מכן מקל על זה לאורך כל הדוח.
ציין את תגליות הדו"ח בצורה ברורה ותמציתית, תוך שימוש בשפה ספציפית. לדוגמה, אין לומר שהחוט היה קצר מדי; לדווח כי הצרכנים לא אוהבים את כבל 12 אינץ '. אל תגידו שהתמונה הורדה לאט, אבל אומרים שזה לקח 12.5 שניות להוריד.
לדון בתהליך הבדיקה, איך המוצר נבדק. מי בדק את המוצר? האם היו מהנדסים, קבוצות מיקוד, ראיינו צרכנים, מומחים בתעשייה, עיתונאים, מתחרים? מה נעשה למוצר? כיצד ניתנה הבדיקה? כיצד נאספו נתונים? האם זה היה בהשוואה למוצרים של המתחרים?
לדון תכונות מפתח של המוצר, כולל אלה שנותנים לו כוח או ערעור. זה יכול להיות פשוט כמו מגוון של צבעים, להיות חסין אש, שילוב טוב עם מוצרים הקשורים, אריכות ימים או הטלטלות. כל התכונות החיוביות צריך להיות רשום, אבל במיוחד אלה להבדיל אותו מוצרים אחרים בכיתה שלה.
לדון את הפגמים או החולשות של המוצר. יצרנים ומשווקים זקוקים לתחושה אמיתית של התחייבויות המוצר כדי לשפר אותו בעתיד או למכור אותו ביעילות. גם צרכנים זקוקים למידע זה כדי לקבל החלטות מושכלות. אם הם לא מקבלים את זה לפני הקנייה, הם יגלו את זה באינטרנט לאחר הקנייה.
לקבוע ולקבוע אם נקודות החוזק עולים על החולשות. זהו החלק האנליטי של הדו"ח. מוצרים מעטים הם בהחלט מעולה בכל הקטגוריות, ולכן אפילו אלה ברמה הגבוהה ביותר צריך פגמים שלהם מאוזנת עם עליונות שלהם. כאשר כותבים בתוך הבית עבור היצרן, השוואות לא תמיד הכרחי, אבל הצרכנים תמיד רוצים תחושה של איך עובד פריט בהשוואה לאפשרויות רכישה אחרים.
