כתיבת סיכום הפעילות העסקית עשויה להיראות מבלבלת או בזבוז זמן; עם זאת, יצירת תבנית להיות בדוא"ל לצוות בשימוש על ידי חברי צוות שונים היא דרך לפשט את התהליך ולאסוף מידע רלוונטי. צוות הניהול לא צריך לצפות לסיפורים ארוכים; במקום להשתמש בהצהרות קצרות המדגישות אתגרים והזדמנויות. השתמש במידע בפגישות צוות כדי לקבוע פתרונות לבעיות קיימות ואתגרים, ולהפוך את הפעילות העסקית לסיכום כלי ניהול שימושי.
כותרת המסמך עם שם החברה, תאריך דוח הפעילות העסקית, וכותרת פשוטה. לשבור את המסמך לתוך סעיפים עם כותרות: מטרות, תוצאות, תיאור, השלבים הבאים, המלצות. כתוב את המטרות או מה התוצאה הצפויה עבור הפעילות הממוקדת, ולאחר מכן רשום את פרק הזמן באמצעות דוגמה זו: "יעד: תזמון 5 מינויים למכירות לשבוע של 20 ביוני". כתוב את התוצאה: "תוצאה: 3 פגישות מתוזמנות".
כתוב תיאור של העבודה ואת המדינה את ההישג: "לאחר קורא 10 פורצ 'ן 1000 חברות, 50 פעולות אזוריות, ו 35 חברות אשר חברים של איגוד הסחר ABC, היו 3 פגישות מתוכנן 5."
תאר מדוע המטרה היתה או לא היה נפגשו מתן מידע כמותי ואיכותי. שמור את המשפטים קצרים וממוקדים. השתמש כותרות מודגש אחד או שניים משפטים מתחת לכל כותרת כדי להציג את העובדות או בעיות. כתוב בקצרה מייעץ מאמר על BNET.com, "המטרה שלך היא להציג מידע רלוונטי המאפשר החלטות טובות כדי להיעשות, או מתאר את ההשפעות של החלטות שכבר נעשו. "לחסום מחשבות שליליות על נושאים בצד, לא editorialize, ולהציג את הנסיבות בבירור:" 50% מהנשאלים שענו לשיחה אמרו שהם כבר לא בשוק עבור סוג זה של המוצר."
השתמש בקטע הבא כדי לציין את השלבים הבאים, כגון אילו המשיבים יקבלו הודעת אימייל או הודעת מעקב אחרת: "מבין האנשים שענו ודיברו על פגישה, 17 מזוהים כמועמדים לקבלת עלון מעקב". לאחר מכן, יש להמליץ על ההמלצות המתאימות: "שווק את המוצר כמציל כספים למחלקות במקום לחוסך זמן למנהלים בודדים".
השתמש בסיכום הפעילות העסקית כדרך לעקוב אחר ההתקדמות למטרות תכנון אסטרטגי. להפוך את התהליך "פשוט, מהיר לבצע, וקל להבנה" כאמור על ידי המחבר פיטר הינגסטון בספר "החל את העסק שלך."
טיפים
-
שינוי סיכום של מחלקות שונות תודה לאלה שכותבים את הדו"חות על תרומותיהם, כולל הצעות יצירתיים מהדוחות במזכר החברה והאשראי לעובדים
אזהרה
אל תשתמש במידע כדי לבקר או לדון בעובדים
