גיליון נתונים, הנקרא גם גיליון בדיקה, משמש כצורה לאיסוף מידע באמצעות תצפיות וספירה. הוא משמש לספור כמה פעמים קרה משהו או יקרה או לספור פריטים. גליונות Tally יכולים להיות פשוטים כמו שימוש בגליון נייר ועיפרון, או מורכבים כמו תוכנית ממוחשבת. הם דרך פשוטה ויעילה לאסוף, לארגן ולנתח נתונים. הם רגילים לספור דברים רבים, כולל קולות, מלאי ותוצאות הסקר.
לקבוע את הבעיה או האירוע כדי לצפות. ניתן להשתמש בגיליון נתונים כדי לעקוב אחר נתונים על אירוע או בעיה ספציפיים. יש להגדיר בעיה זו לפני איסוף הנתונים. נתונים טיפוסיים שעשויים להיספג על גיליון נתונים הם מספר המכוניות העוברות דרך צומת נתון במהלך פרק זמן מסוים, מספר הולכי הרגל העוברים נקודה מסוימת במדרכה או באנשים הנכנסים למשרד. לעתים ניתן לאסוף מידע מפורט יותר, כגון מין המינים. גיליון המספרים מציע דרך לאיסוף נתונים באופן מאורגן.
לפתח תיאורים מדויקים של מה יספר. יש ליצור רשימה של דוגמאות או תיאורים. רק המידע הרצוי מופיע ברשימה. זה כולל גם לקבוע כיצד המידע ייספר. הצוות שיוצר את הגיליון המספרי צריך גם לתת הוראות לאספני הנתונים לגבי האופן שבו יש לרשום את הנתונים ולספור אותם.
החלט את משך איסוף הנתונים שלך. לפני תחילת תהליך איסוף הנתונים, יש לקבוע מתי יתחיל איסוף המידע, וכמה זמן ייאסף.
צור את הגיליון המדורג. גיליון Tally ניתן בכתב יד או נעשה באמצעות תוכנית גיליון אלקטרוני במחשב. כך או כך, גיליון המספרים צריך לכלול את הנתונים שנצפו ואת התיאורים האפשריים של תשובות. לדוגמה, אם גיליון המספרים משמש לאיסוף מידע על כל המטופלים במרפאה במהלך חודש, הוא עשוי לספור רק את מספר החולים שנכנסים לדלת או שרואים רופא. זה יכול להיות מפורט יותר, אמידת קטגוריות הגיל ואת הסיבות המוצהר של המטופל לביקור. כל גיליון סמלי צריך לציין את התאריך בו נעשה שימוש, כך שניתן לזהות דפוסים.
התחל את המספר. בדוגמה של המרפאה, כאשר המטופלים הולכים לדלפק הקבלה כדי להיכנס, הם משלימים סקר קצר מאוד. אדם בן 22 נכנס לסיבות הקשורות לקור. סוגר הגיל שאדם זה נכנס אליו והסיבה לביקור נבדקת עם סימן ביקורת או "X." אם נעשה שימוש בגיליון המספרים כדי לספור פריט או אירוע, בכל פעם שהפריט נספר, אני ממוקם במקום המתאים. אחרי שספרו ארבעה, היה כתוב בגיליון השלישי IIII. כאשר אחד החמישי הוא נספר, קו אלכסוני ממוקם דרך ארבע שורות אלה כדי לציין 5. זה עושה את זה הרבה יותר קל לשנן את הגיליונות המדורגים.
השלם את המספר. סיכום סופי יראה כמה אנשים בכל קטגוריה ביקרו את המרפאה עבור כל סיבה ספציפית המפורטים על הסדין. סימני הנקודות נספרים ומופיעים על גיליון סיכום בצורת מספריים. המידע מסכם לעתים קרובות יותר על ידי חישוב אחוזים ומידע סטטיסטי אחר. הנתונים המסוכמים משמשים לאחר מכן לקבלת החלטות או תחזיות.
גיליונות Tally משמשים לעתים קרובות כמקור נתונים למחקר מורכב יותר. פרקטיקה רפואית, למשל, עשויה לערוך סקרים במשך כמה חודשים כדי לקבל את סוג המידע הדרוש כדי להתאים את השירותים שלה בדיוק יותר לצרכים של המטופלים שלה. ניתוח יסודי של התנועה על כביש מסוים עשוי להיות נחוץ כדי להצדיק הרחבת זה. קמעונאי עשוי לבסס את ההחלטה לפתוח חנות במיקום מסוים על כמות התנועה ברגל באותו מיקום.
