כיצד להקליט מלאי

רישום מלאי, לפי העניין, הוא אחד מסוגי הפעילויות החשבונאיות הנדרשות על פי חוק תחת FASB ומוסדר על ידי כללי חשבונאות מקובלים או GAAP. שני סוגים של חברות חייבים באופן קבוע לקחת מלאי: חברות סחר שמוכרים מוצרים וחברות ייצור המייצרים סחורות. לא משנה איזה סוג של חברה, פריטים שנרשמו עבור מלאי המניות שני מאפיינים. ראשית, הפריטים הם בבעלות החברה רישומים המלאי. שנית, פריטי המלאי מוכנים למכירה במהלך העסקים הרגיל. כל עוד המצרך מוכן למכירה (הדרך שבה החברה מוכרת אותו), המוצר יכול להיות בכל צורה שהיא, מחומר גלם עד גמור או אפילו משופץ טוב.

ספירה ותמחיר

ספירת המלאי. איך חברה ספירה מלאי תלוי בסוג של טוב. מוצרים מסוימים נספרים בנפרד, בעוד מוצרים אחרים הם שקלו או נמדד. המלים המשמשות לספירה נקראות "היחידה". לדוגמה, במלאי הבושם שנספר כבקבוקים בודדים של בושם, כל בקבוק יהיה יחידה. במלאי בושם שנחשב כנוזל גולמי, גלון הוא אולי היחידה.

לקבוע את הבעלות על הסחורה. מוצרי הבעלות המפוקפקת כוללים סחורות במעבר ובטובין המוחזקים על ידי צדדים אחרים. בהתאם לנסיבות, טובין במעבר הופכים לרכוש בבעלות או כאשר המוצר עוזב את היעד הוא נמכר או כאשר הוא מגיע למקום העסקים. טובין המוחזקים על ידי זוגות אחרים, הנקראים סחורה, הם בדרך כלל רכוש (ולכן מלאי) של הבעלים, לא המחזיק.

החלת עלות היחידה על כמויות המלאי כדי לקבוע את העלות הכוללת של המלאי ואת עלות הסחורות שנמכרו.

רשום את סך עלות המלאי במאזן החברה באמצעות אחת משלוש שיטות. שלוש השיטות המקובלות לרישום המלאי הן: ראשית, תחילה; האחרון ב, הראשון החוצה את העלות הממוצעת. כמו כל שיטה מקובלת מבחינה משפטית, זה תלוי מנהלי וחשבונות החברה כדי להחליט איזו שיטת ההקלטה היא המתאימה ביותר.

הקלטה ראשונה, In-Out

נניח כי הסחורה הראשונה להיות קנה הם הסחורה הראשונה להימכר.

שיא מלאי שנמכר כאילו את הסחורה הוותיקה נמכרו הראשון.

להתאים את העלות ההיסטורית, פיחות וגורמים אחרים בהתאם.

Last-In, הקלטה אחרונה

נניח כי הסחורה האחרונה להיות קנה הם הסחורה הראשונה להימכר. השתמש בסוג זה של הקלטה במצבים שבהם המלאי הוא ערימות של חומר גלם.

שיא מלאי שנמכר כאילו הסחורה החדשה נמכרו הראשון.

להתאים את העלות ההיסטורית, פיחות וגורמים אחרים בהתאם.

ממוצע עלות הקלטה

נניח כי בעבר קנה קנה לאחרונה מלאי דומים.

כאשר קבוצה חדשה של סחורות נרכש, גורם את העלות של כל אצווה לתוך הממוצע המלאי הכולל.

כאשר מלאי נמכר, להפחית את הממוצע ליחידה עבור כל נמכר טוב הטופס המלאי.

טיפים

• בשני הראשונים, הראשונים והאחרונים, ראשית, הדרך שבה נרשם המלאי היא לרוב לא הדרך שבה הוא נמכר בפועל. המערכת פועלת על הנחות, שכן זה יהיה כמעט בלתי אפשרי לקבוע את הסדר שבו כל מוצר נמכר קיבל בתחילה.