גם עם מערכת שכר אוטומטית, טעויות לקרות. זה לא נדיר עבור המעסיק בקליפורניה בטעות לשלם שכר או שכר לעובד. Recouping את תשלום יתר אינו פשוט כמו לקיחת ניכוי מן המשכורת. מעסיקים חייבים לקבל אישור בכתב מעובדים לקחת את הניכוי, ועליו לציית לפי שכר המינימום וכללים לשלם הסופי.
אין ניכויים עבור תשלומים עודפים
ככלל, מעסיקים אינם רשאים לנכות overpayments משכורת המשכורת הבאה של המעסיק. זה נשלט על ידי קוד עבודה בקליפורניה סעיף 221, אשר קובע כי מעסיקים אסור להנהיג ניכויים חודשיים כדי לפצות על overpayments שגוי.
חריגים לכלל
יש חריג אחד לפסול את הניכויים הבאים. אם המעסיק מקבל אישור מן העובד, המעסיק עשוי להחזיר תשלום יתר של השכר. עם זאת, אישור זה חייב לבוא לידי ביטוי בכתב העובד לא צריך להסכים לכך. ההסכם ניתן לפני או אחרי השגיאה מתרחשת, אבל ההסכם חייב להיות חתום לפני המעסיק עושה את הניכוי להחזיר את התשלום.
להישאר מעל שכר מינימום
התאוששות של תשלום יתר מותר כל עוד זה לא לגרום שכר העובד לרדת מתחת שכר המינימום מבוסס על שעות העבודה בתקופת התשלום. שכר המינימום 2015 בקליפורניה הוא 9 $ לשעה. לדוגמה, אומרים עובד מרוויח משכורת של 1,000 $ בשבוע המעסיק שלה בטעות משלם לה תוספת של 700 $. אם היא עובדת 40 שעות בשבוע הבא, היא חייבת להיות משולם מינימום של $ 360 - $ 9 כפול של 40 שעות - באותו שבוע. משמעות הדבר היא כי המעסיק לא יכול להחזיר את כל 700 $ משכר בשבוע הבא כי זה היה לשים אותה מתחת שכר המינימום.
הימנע Paychecks סופי
גם אם נעשה הסכם מרצון, המעסיקים לא יכולים להחזיר את התשלום מראש מתשלום המשכורת האחרון של העובד. זה הוחלט ב ברנהיל נגד רוברט סונדרס כאשר מעסיק ניסה להחזיר הלוואה לעובד מן המשכורת האחרונה שלו. מעסיקים אשר מנסים לנכות סכומים מן המשכורת הסופית של העובד יכול לעמוד בפני עונשים סותרים. עובדים שאינם מקבלים המחאות סופיות במועד או בסכום הנכון זכאים לעונשי זמן המתנה. זמן המתנה קנסות סכום ליום אחד של שכר העובד עבור כל יום כי השכר הסופי הם לא מידית.
