עסקים לרכוש, או לרכוש, מוצרים ושירותים מתוך מגוון רחב של ספקים. כל מוצר או שירות שנרכש מסייע לחברה לעמוד ביעדי השירות של הלקוח. מחלקות רכש משא ומתן עם ספקים והזמנות מקום. ניהול הרכש כולל את הרעיון של ארגון ובימוי של פעילות הרכש של החברה. שני היתרונות והחסרונות קיימים עבור עסקים המשלבים ניהול רכש.
משא ומתן על המחירים הטובים ביותר
פרו אחד של ניהול תהליך הרכש כרוך בפיתוח מיומנויות של עובדים ספציפיים כדי לנהל משא ומתן עם ספקים עבור המחירים הטובים ביותר. ניהול הרכש מאפשר למנהל המחלקה לזהות את העובדים עם היכולות החזקות ביותר במשא ומתן, לפתח את המיומנויות הללו ולהקצות את האחריות לעובדים אלה. עובדים אלה לומדים מה כל ספק מחפש במערכת היחסים בין הלקוח לבין הספק ומוצאים דרכים לספק רכיבים אלו תוך קבלת העסקה הטובה ביותר עבור החברה.
הערכת הספק
פרו אחר של ניהול הרכש שוקל את היכולת של החברה להעריך את הספקים. התהליך כרוך בהערכת כל ספק לפני ביצוע עסקאות עם אותו מחדש להעריך את הספק באופן קבוע. העובדים המעריכים ספקים מתייחסים לאיכות מוצרי הספק, ליכולתו לענות על צרכי החברה, תנאי האשראי המוצעים ונכונות הספק לעמוד בדרישות ספציפיות המוטלות על ידי החברה. עובדי החברה מדרגים כל ספק, ומאפשרים לחברה לזהות ספקים מועדפים ולחסל ספקים עניים.
הוצאה נוספת
קונס של ניהול רכש כוללת את ההוצאות של ניהול תהליך זה. במחלקת הרכש, מנהל ספציפי צריך לבלות את יום העבודה שלה לפקח על התהליך. הדבר כרוך בהערכת ביצועי העובדים כדי לקבוע היכן נמצאים נקודות החוזק והחולשות של כל העובדים, הקצאת אחריות לעובדים אלה וזיהוי עובדים המוכנים ללמוד יותר. ככל שהמנהל מבלה יותר את התהליך הזה, כך היא מקדישה פחות זמן לאחריות.
גמישה פחות
קונוס נוסף לניהול תהליך הרכש הוא חוסר הגמישות של החברה והעובדים. כאשר הזדמנויות רכישה חדשות מתעוררות, החברה צריכה לעקוב אחר התהליכים הקיימים, כגון הערכת הספק, לפני המשך הקשר העסקי. לדוגמה, אם ספק חדש מציע לחברה הרבה על אספקה, החברה צריכה לעקוב אחר הצעדים שנקבעו לפני שהיא יכולה לנצל את העסקה.
