מעסיקים להשתמש במס הכנסה של העובד טופס W-4 כדי לקבוע את כמות מס הכנסה פדרלי לנכות משכרו. טופס זה מספק למעסיק את מצב הנישואין ומספר התלויים שהעובד טוען. המעביד יכול גם למנוע סכום דולרי נוסף, כפי שנקבע על ידי העובד. טופס זה חיוני הוא כלל בדרך כלל הניירת הושלמה על ידי עובדים חדשים שכרו.
דרישות
מעסיקים נדרשים לקבל W-4 הושלמה על הקובץ עבור כל עובד. טופס זה צריך להסתיים לפני עובד מתחיל לעבוד יעיל לתקופת השכר הראשונה של העובד. טפסים זמינים גם בספרדית. מעסיק יכול לקבל צורות W-4 אלקטרונית.
תפוגה
צורות W-4 לא יפוג; הם נשארים בתוקף עד שהעובד משלים עוד W-4. עובדים שאינם נדרשים כדי למנוע מסים חייבים להשלים חדש W-4 על ידי 16 פבואר בשנה. אם העובד אינו שולח מחדש את מעמד W-4 הממשיך מעמדו הפטור, על המעסיק לעכב מס הכנסה כאילו הוא רווק ללא תלויים.
סקירה IRS
למס הכנסה ניתן לבקש לבדוק טופסי W-4 של המעסיק. אם ה- IRS שולח נציג למשרדו של המעסיק, הם יסתכלו על טפסים מקוריים של W-4 עבור חלק או כל העובדים של העסק. לחלופין, למס הכנסה רשאי לבקש מהמעסיק להגיש העתקים או עותקים אלקטרוניים של טופסי W-4 לעובדים נבחרים או לכוח העבודה כולו. לאחר בדיקה, למס הכנסה רשאי להודיע למעסיק כי עובד אינו זכאי לניכוי טען. ההודעה שנשלחה על ידי מס הכנסה תודיע למעסיק על ניכוי נכון עבור אותו עובד ואת התאריך שבו המעסיק צריך לעבור לניכוי זה.
טפסים תחליף
מעסיק רשאי להשתמש בצורה של העיצוב שלהם כתחליף כל עוד הוא מכיל את השפה המדויקת כמו טופס מס הכנסה W-4. הטופס החלופי נדרש כדי לעמוד בכל דרישות ה- IRS. טופסי W-4 מעוצבים על ידי העובד אינם תקפים.
W-4 טפסים ניתן להוריד מהאתר IRS או הורה בטלפון: (800) 829-3676. הטפסים ניתן גם לרכוש בתפזורת מחנויות האספקה במשרד.
