מחלקת אבטחת העבודה של אילינוי (IDES) מנהלת את תוכנית ביטוח האבטלה של המדינה. חוק אבטלה אבטלה ביטוח דורש מעסיקים מסוימים לשלם את דמי ביטוח המדינה של המדינה תרומות רבעוני, אשר מחושבים על בסיס שכר מעסיק של המעסיק. המעסיקים נדרשים להגיש טופס משתמש 3/40, דוח מעסיקים ושכר של המעסיק, לדווח על שכר ולשלם את התרומות. המדינה מספקת מספר אפשרויות למעסיקים כדי למלא את הטופס.
ממשק משתמש 3/40
דוח המעסיקים ושכר השכר הוא טופס בן עמוד אחד. אילינוי מספקת טופס אלקטרוני באתר האינטרנט של IDES אשר המעסיקים יכולים להשלים ולהדפיס עבור דיוור. לא ניתן לשמור את הטופס. אילינוי דורשת מעסיקים של 250 עובדים או יותר במהלך השנה הקלנדרית הקודמת להגיש את דוח התרומה והשכר באמצעות מדיה אלקטרונית המאושרת על ידי IDES. מעסיקים עשויים להשתמש אילינוי TaxNet, שירות מקוון חינם המאפשר מעסיקים לעדכן את המידע שנכנס בעבר ואשר מבצע באופן אוטומטי חישובים. מעסיקים אשר נדרשים להגיש טופס משתמש 3/40 לדווח כי לא שילמו שכר יכול להשתמש בטלפון באמצעות חיוג 800-793-6860.
חובה פילרים
חוק אבטלה ביטוח אבטלה דורש מעסיקים להגיש טופס UI 3/40 אם יש להם אחד או יותר עובדים הממוקם באילינוי שהיו מועסקים על כל יום אחד במהלך כל 20 שבועות או יותר בשנה הקלנדרית. מעסיקים ללא מעסיק אחד או יותר ששילמו שכר של 1,500 $ או יותר במהלך אותה תקופה חייבים להגיש את הטופס, כמו גם. אילינוי גם דורש שימוש בטופס על ידי ארגונים אשר בוחרים לפצות עובדים על הטבות במקום תרומות לטובת תוכניות. מעסיקים, כי אין להם שכר לדווח על הרבעון הנוכחי, אבל עשה תרומות קודמות, חייב להגיש את הטופס לציין כי המעסיק לא לשלם שכר עבור הרבעון. אילינוי פוטרת מעסיקים ממשלתיים מקומיים וכמה ארגונים ללא כוונת רווח להגיש את הטופס.
הוראות טופס
עמוד 2 של טופס ממשק משתמש 3/40 מפרט הוראות להשלמת כל אחד מ 10 פריטים שורה. הצורה דורשת את מספר העובדים, השכר ששולם עבור הרבעון, השכר שהגיע מעבר לסכום בסיס השכר החייב והשכר החייב במס. קווי 5a ו- b דורשים חישובים שונים כדי לקבוע את סכום התרומה הנדרש עבור מעסיקים של פחות מ -50,000 עובדים 50,000 עובדים או יותר. מעסיקים למלא את הריבית ואת העונשים על תשלומים מאוחר, להוסיף או לנכות overpayments הקודם או underpayments ולמלא את סכום התרומה הכולל לאחר החישובים. מעסיקים להשלים את הפריטים הנותרים על ידי מילוי השמות, מספרי ביטוח לאומי ושכר העובדים במהלך הרבעון. הטופס חייב להיות חתום על ידי הבעלים, סוכן מורשה או אישורים המאושרים על ידי IDES. אם כן, מעסיקים רשאים להשתמש בדפי המשך.
קבלה והחזרת טופס
מחלקת אבטחת התעסוקה של אילינוי מיילים טופס ממשק משתמש 3/40 למעסיקים אשר הגישו את הטופס בעבר. בטופס מפורטות שם המעסיק ומידעו, עובדים מדוח הרבעון האחרון ושיעור השימוש בקביעת התרומה. יש להגיש את הטופס ואת התרומה המשולמת ביום האחרון של החודש לאחר תום הרבעון המכוסה בטופס. מאוחר תשלומי תרומה כפופים קנסות, ריבית או שניהם. המעסיקים מחזירים את הטופס עם המחאה או הזמנת כסף וקופון התשלום באמצעות המעטפה שסופקה. מעסיקים רשאים לשלם ל- IDES תשלום כדי לבצע תשלומים באמצעות כרטיס אשראי או כרטיס חיוב.
התאמות ותיקונים
לא ניתן לבצע התאמות או תיקונים בממשק המשתמש הנוכחי של טופס 3/40. מעסיקים חייבים לבקש את הטופס הנכון מן המעסיק הקו החם סעיף של מחלקת הכנסות בשיקגו. מעסיקים רשאים להגיש דו"חות משלימים או מתוקנים לשכר שהושמט או לא פורסם בתביעה מוקדמת יותר.
