כיצד לכתוב דו"ח תחקיר צוות ההנהלה

בקצרה. אם אתה חושב על זה, בלשנים לא יכלו לבחור מונח טוב יותר כדי לתאר מסמכים עסקיים המסכמים "צריך לדעת" מידע למנהלים שאין להם זמן או נטייה לדשדש באמצעות מסה מסיבית. אם אתה מתבקש להכין דו"ח תדרוך, לשמור את המילים "תמציתית" ו "pity" בראש כפי שאתה extrolate נתוני מפתח הבוסים שלך מצפים למצוא. קח גישה דו-שלבית: לחשוב כמו סופר כשאתה מושך נתונים מדוחות, ואז הופך לעורך שמטרתו היא לשקול כל מילה להשפעה, תוך השארת נתונים קריטיים ללא פגע.

הבינו את מטרתו של דוח תדרוך: מנהלים מחפשים "תוצר של ניתוח לא את הניתוח עצמו", לכן זכרו זאת כאשר אתם מרכיבים את תמצית המנהלים שלכם ממידע המצוי בדו"ח המקורי.

להתחיל את הקצרה על ידי ציון הבעיה / המצב, להסביר את הרלוונטיות שלה ואז לחזור - בשפה מדויקת, מדויקת - את הראיות והמסקנות הכלול בדוח הראשי. לאמץ את הפירמידה הפוכה של העיתונאי למבנה הקצר שלך. Extrapolate ולאחר מכן להתחייב נייר הנתונים החשובים ביותר בהתחלה. הוסף מידע פחות חשוב בסדר יורד כדי ליצור את הגוף של הקצרה.

השתמש אנגלית פשוטה ללא סנסציוניזם, superlatives ו fluff כדי לחדד את הקצרה. כלול לוחות זמנים, פרספקטיבות משתנות כאשר הם תומכים או להפריך את התזה ואת הספה הכל במינוח של קהל היעד שלך. שואפים להפוך את עצמי קצר המכיל, תמצית אשר אינו דורש קבצים מצורפים או תיעוד מיותר להסביר נקודות חשובות כאמור בדוח המקורי.

להעסיק כותרות, תת-ראשיים וקליעים כדי לסייע למנהלים לנוע ללא מאמץ באמצעות דוח התדרוך. לחזור פסקאות ארוכות לקצוץ אותם כדי להדק את הקצב של הדו"ח. תן מדידות או מספרים ספציפיים אז שום דבר לא נשאר לדמיון. אמת את כל נקודות הדיוק. בפרט, אם יש פערים בנתונים, להסביר מדוע הם התרחשו.

שלח את דוח התדרוך שלך למבחן האובייקטיביות כדי לוודא שהטלת את ההטיה, כדי שלא תסכן את הצורך בנתונים שנשאלו ואת יכולתך לנסח סוג זה של דיווח.שים לב אם יש לך את הדוח העיקרי שממנו אתה מצייר נתונים אין מסקנות ישירות שהושגו. במקום זאת, המדינה כי כך אין אי הבנה לגביך, המחבר, לאחר השאיר מידע קריטי.