כל פרויקט כרוך הרבה פרטים כפי שהוא מקבל את הקרקע. אתה לא צריך לשתף את הפרטים עם אף אחד או לדאוג לביטוי אותם אם אתה לממן את הפרויקט שלך לבד או לפתח אותו ביד אחת. אבל אם הפרויקט שלך דורש הסכמה או סיוע של אחרים, תצטרך לשכנע אותם לעלות איתך. דו"ח ההנהלה הוא מסמך רחב ומקיף שמסביר את כל הפרטים של אגוזים וברגים של כל פרויקט שאתה מנסה להשיג. זה אומר קהל היעד שלך למה הם צריכים להיות מעורבים.
הבסיס
באופן אידיאלי, עד שהקורא יעכל את הדוח שלך, לא יהיו לו שום שאלות, משום שפנית לכל מה שיכול היה לרצות לדעת. דו"ח ההנהלה יעיל משאיר שום דבר, אבל אתה חייב מבנה מידע זה כדי להקל על הקריאות. התחל את הדוח שלך על ידי הכרה בכל מי תרם אותו, כגון אם אחרים עזרו לך לעשות מחקר. כתוב הקדמה, באופן אידיאלי לא יותר מאשר דף או שניים, זיהוי הפרויקט שלך, ציון המטרה שלך, הכרה בבעיות פוטנציאליות להסביר כיצד אתה מתכוון לטפל בהם אם הם צצים. אתה לא צריך להיכנס הרבה פרטים - חלקים אחרים של הדו"ח שלך יעשה את זה. השתמש בהקדמה שלך כדי להפוך את הקורא מעוניין מספיק כדי להמשיך לקרוא את הדו"ח כולו. תן את ההתלהבות שלך להראות.
הפרטים
החלקים הבאים של הדוח שלך יהיו תלויים במידה מסוימת באופי הפרויקט שלך. אם אתה רוצה לפתור בעיה מסוימת, להקדיש קטע לאחר ההקדמה שלך לזהות אותו. לאחר מכן, בסעיף נפרד, להסביר איך אתה מתכוון לפתור את הבעיה ומה המאמץ יהיה כרוך. אם עשית מחקר כדי לתמוך מדוע הפתרון שלך יעבוד, לכלול את זה בסעיף המוקדש הממצאים שלך להסביר כיצד הנתונים נאספו. אם אתם מבקשים מימון, לכלול דו"ח כספי בסעיף אחר, מציג את הנכסים האישיים שלך או של החברה והתחייבויות. הסבר כמה כסף תזדקק לו, מתי תזדקק לו, ובאיזה סכום זה יוקדש. עטוף עם קטע מסכם את הטענה שלך. תגיד לקורא למה הוא צריך להסתבך ולעזור לך.
תקציר או תקציר מנהלים
דוחות מנהלים כוללים בדרך כלל תקציר תקציר או תקציר מנהלים, מסמך נפרד שמקדים את שאר הדוח. תקצירים בדרך כלל מתייחסים לנושאים אקדמיים, מקדישים משפט יחיד או נקודת תבליט לכל אחד מהקטעים של הדוח שלך, והם לעתים רחוקות לרוץ יותר מאשר דף אחד. תקציר מנהלים מיועד לקהילה העסקית. זה יכול לרוץ יותר מאשר דף, אבל לא יותר מדי או את אורכו יביס את מטרתו - אתה רוצה את הקהל שלך כדי לקבל תחושה מדויקת עבור הפרויקט שלך מבלי לקרוא את כל הדו"ח. הן תקצירים והן תקצירים דומים להקדמה שלך משום שהם מדגישים את אותו מידע שהוספת בחלק זה של הדוח, אך הם מעמיקים יותר. הימנע מגזירה והדבקה של קטעים מהדוח שלך כדי ליצור סיכום. אתה לא רוצה פשוט לחזור על עצמך, אלא להסביר את הפרויקט שלך - ללא כל פירוט הדו"ח שלך מכיל - באופן מרתק כדי ללכוד את הקהל שלך.
גימור נוגע
אתה יכול לקבל את הרעיון הטוב ביותר בעולם, אבל זה עלול לפגוע בקיר לבנים אם לא להסביר את זה טוב. אם אתה מומחה בתחום שלך, להימנע מדברים על הראש של הקורא שלך באמצעות ז 'רגון או מונחים טכניים הוא לא יבין. אבל אל תלך רחוק מדי בכיוון ההפוך, תכתוב כאילו אתה מדבר על הפרויקט שלך על קפה או קוקטיילים - אתה רוצה להיות רשמי למדי. הגהה אותה לאחר שתסיים, ואז הגהה אותה שוב. אולי כדאי לך מישהו אחר לקרוא את זה גם כדי לוודא את המיקום שלך הוא מובן. עיניים טריות הן לעתים קרובות יותר טוב לתפוס שגיאות הקלדה, מדי.
