היכולת לשלוח פקס מ- Microsoft Outlook מאפשרת לעובדים להעביר מידע לאחרים מבלי לעזוב את הכיסא המשרדי שלהם. זה גם יכול לעזור להפחית את השימוש בנייר במשרד, כמו שליחת פקסים ישירות מ- Outlook מבטלת את הצורך להדפיס מסמך ולאחר מכן לשגר אותו באמצעות מכשיר פקס מסורתי. זה הכרחי לציין כי על מנת שלבים אלה כדי לעבוד, אתה צריך להיות פקס ברשת ברשת המשרד שלך.
פריטים שתצטרך
-
מכונת פקס ברשת
-
מנהל התקן פקס מותקן
פתח את המסמך שברצונך לשגר בפקס. עליך לקבל את המסמך בפועל שברצונך לפתוח בפקס ב- Outlook לפני שתתקדם לשלב הבא. כמעט כל מסמך יכול להיות בפקס אבל רק את המסמך שנפתח בזמן שליחת פקסים יישלח.
לחץ על כפתור "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של Outlook. פעולה זו תפתח תיבה נפתחת של אפשרויות.
בחר "הדפס" מתיבת הדו-שיח. פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח אחרת שבה עליך לבחור היכן ברצונך להדפיס את המסמך. אם יש לך רק אפשרות אחת, זה חייב להיות מכשיר מסוגל פקס כדי לשגר את המסמך.
לחץ על ההתקן המחובר לאינטרנט עם יכולות פקס. פעולה זו תביא תיבת דו-שיח אחרת שתפרט את האפשרויות של התקן הפקס המחובר לרשת.
הקלד את מספר הטלפון בתיבת הדו-שיח ולחץ על הלחצן "שלח" או "הדפס". פעולה זו תשלח את מסמך Outlook שברשת כולה להתקן המסופק בפקס. לאחר שהושלם, הפקס שלך נשלח.
טיפים
-
ודא שאתה יכול להיות מחובר לרשת הפקס שלך. ללא יכולת זו, לא תוכל לשלוח פקס ישירות מ- Outlook.
