אם אתה רוצה לכתוב דוח עסקי ב- PowerPoint, אתה עלול למצוא את התהליך מכריע. בנוסף ליצירת דוח מאפס ולתרגם אותו לתוך הצגת שקופיות PowerPoint, יש את הלחץ הוסיף של הקפד לוודא שאתה לא מתגעגע דו"ח. דוח מכירות חודשי דורש מידע שונה מהדוח הכספי הכללי, ודוח על השלמת הפרויקט דורש פורמט שונה מאשר דיווח על אבני דרך. למרבה המזל, PowerPoint מגיע עם תבניות prebuilt כי אתה יכול להשתמש כדי להנחות אותך בתהליך.
לחץ על הלחצן "Microsoft Office" ולאחר מכן לחץ על "חדש".
לחץ על "דוחות" ולאחר מכן לחץ על "דוחות פרויקט וסטטוס".
לחץ על סוג הדוח הדרוש לך. לדוגמה, לחץ על "דוח סיכום נקודות ציון" אם ברצונך להציג מצגת על אבני דרך שהושגו בעסק שלך, "Project Report" אם אתה מדווח על סיום מוצלח של פרויקט או "דוח חודשי" לצורך דיווח תקופתי.
לחץ על "הורד" כדי להוריד ולהתקין את התבנית במחשב. התבנית תיפתח אוטומטית ב- PowerPoint.
לחץ על השקופית "כותרת" והחלף את המידע הכללי במידע שלך. לדוגמה, בתבנית סיכום אבני דרך, הקלד את שם החברה במקום "שם החברה".
לחץ על השקופית השנייה בתבנית. החלף את המידע הגנרי במידע שלך. התבנית תציע לעתים קרובות הנחיות וטיפים. לדוגמה, השקופית השנייה של תבנית מיילסטון היא הקדמה. החלף את ה "
המשך לעבוד דרך השקופית, למלא את המידע המבוקש.לדוגמה, שקופית 7 של תבנית מיילסטון הוא גרף. לחץ על פריטים גרף מוקפים חצים. לדוגמה, לחץ על "
לא כל תבניות למצוא את דרכם לתוך הקטגוריות הנכונות. אם אתה יודע בדיוק איזה סוג של דוח אתה רוצה, הקלד את השם לתוך תיבת החיפוש "חפש" בחלק העליון של חלון מצגת חדשה. לדוגמה, הקלד "דוח כספי עסקי" כדי להציג תבנית דוחות כספיים.טיפים
