קופה קטנה היא משהו קטנוני. זה רציני, שימושי הקרן כי העסק שלך משתמש עבור רכישות קטנות מדי או לא רשמי מדי עבור המחאה או כרטיס אשראי. בין אם אתה חיבור מטבעות לתוך מדחן חניה או קונה גליל חירום של סרט, מגירה במזומן קטין נותן לך את הגמישות לגשת במהירות את הכסף לשלם תוך עדיין מתעד את העסקה למטרות הנהלת חשבונות. קופה קטנה היא חלק מהכסף שלך, אבל במזומן יש גם את כל הכספים האחרים שיש לך בקלות, כגון סכומים שטרם הפקדת בבנק ורצועות של חשבונות קטנים שבהם אתה משתמש לשינוי במזומן.
טיפים
-
מזומן קטן הוא קרן העסק שלך שומר על היד עבור רכישות קטנות, בעוד במזומן על היד הוא סכום של כל המזומנים הזמינים שלך.
מזומנים על הגדרה ידנית
המונח "מזומן על היד" למעשה יש משמעות כפולה. זה יכול לשמש פשוטו כמשמעו, כלומר את החשבונות בפועל ואת המטבעות יש לך זמין לבלות, כולל הסכום בקופת המזומנים הקטנה שלך. על מאזן, לעומת זאת, המונח מתייחס לא רק במזומן פיזי אלא לכל הכספים נוזלים העסק שלך נשמר ולוו, כולל כסף בבנק שטרות גדולים בכספת שלך. זה נקרא "מזומנים על היד" גם אם אין לך מזומנים פיזית, כי זה המינוח מבדיל אותו מנכסים שאינם בפועל על יד, כגון חשבונות לקבל או את מספר בעמודה הנכס של המאזן שלך, המייצג סכומים אתה עדיין מחכה הלקוחות שלך לשלם.
הגדרת מזומן
מזומן קטן הוא סכום העסק שלך שומר על היד כדי לכסות את רכישות כי הם שילמו במזומן ולא עם המחאה או כרטיס אשראי. יצירת קרן מזומנים קטנה עם כתב עת וקופה מזערית קטנה, או סכום סטנדרטי של קרנות החל, מאפשר לעסק שלך לעקוב אחר רכישות קטנות, כי אחרת יכול ליפול דרך הסדקים, כגון תשלום הדואר הדואר שלך כמה סנטים בשווי של דואר בשל על מכתב עם חותמות לא מספקות.
איך עובד קופה קטנה
כדי להקים קרן מזומנים קטנה, להתחיל עם קופה קטנה צף, או סכום כסף אשר יכסה לטווח קצר של החברה שלך מזומן קצרים הצרכים עבור כמות סבירה של זמן, כגון שבוע או חודש. הסכום צריך להיות גדול מספיק כדי לשלם בפועל עבור רכישות במזומן הקטן שלך, אבל קטן מספיק כדי הגיוני עבור קנייה במזומן קטן ולא סוגים אחרים של ההוצאות. אם אתה מפעיל את חנות לציוד המשרד עבור נייר וקליפים נייר כמה פעמים בשבוע, כדאי לשקול ביצוע רשימה וקניית כמויות גדולות יותר של ציוד משרדי בבת אחת. לחלופין, ייתכן שתוכל לפתוח חשבון עם חנות האספקה במשרד, כך שתוכל לשלם עבור כל הרכישות שלך יחד.
רוב החברות שומרות על קופות המזומנים הקטנות שלהן בקופסא או במיכל ייעודי כגון קופסת מתכת או מעטפה גדולה. לא משנה מה אתה משתמש, זה צריך להיות גדול מספיק עבור הכסף שלך ואת יומן המזומנים שלך, וזה צריך להיות קל לגשת. אם אתה משתמש בתיבת מתכת אתה יכול לשמור את זה נעול, בהתאם לתרבות החברה שלך וכמה עובדים יש לך. אמנם חשוב לא להזמין גניבת עובדים, הסכום שאתה שומר בקופת המזומנים הקטנה שלך הוא קטן מעצם הגדרתה, ואת הקרן שלך יכלול גם יומן זה מקל לראות אם כל הכסף חסר.
הגדרת מזומנים זעיר שלך צריך גם להשתמש ביומן עוקב אחר כספים נכנסות ויוצאות. השתמש בלוק, מחברת קטנה או אפילו פיסת נייר עם יד או גיליון אלקטרוני שנוצר במחשב. אתה יכול בקלות למצוא תבניות באינטרנט עבור יומן מזומנים קטנוני, אם כי אתה כנראה לא יוכלו להדפיס אותם על כרית או מחברת. יומן קופה קטנה שלך צריך להיות טור לתאריך ועוד את הפרטים של ההוצאה, כגון מה קנית ואיפה בילית את הכסף. זה צריך גם להראות ריצה פועל עם הסכום ההתחלתי, הסכום ששלחת עבור הרכישה שלך ואת הסכום שנותר בקרן שלך אחרי שאתה מבלה את הכסף.
סוגים אחרים של מזומנים עסקיים
ההבדל בין מזומנים על יד במזומן קטנוני מסתכם במקום שבו אתה שומר את הכסף ואיך אתה משתמש בו. קופה קטנה שייך לקופסה הקטנה שלך או במעטפה. סוגים אחרים של מזומנים ניתן לשמור במגירה, כספת, קופה או אפילו בבנק אם אתה משתמש בהגדרה חשבונאית של "מזומנים על היד", אשר מודד את הנזילות של החברה שלך במקום דולר פיזי לך לשמור שימושי.
- מזומן הרשמה כספים: אם אתה מנהל עסק קמעונאי, סביר להניח שאתה לוקח קצת כסף מלקוחות גם אם אתה מפעיל את עיקר העסקאות שלך על כרטיסי אשראי של לקוחות. את החשבונות הקופה שלך יכלול לא רק את הרווחים של היום במזומן, אלא גם את הסכום שאתה שומר את עד כדי לבצע שינוי עבור הלקוחות. ההתחלה שלך עד צריכה להיות מורכבת של שטרות קטנים, אם כי אתה עלול למצוא את עצמכם עם שטרות גדולים בעיקר על ידי סוף היום כמו שאתה לוקח חשבונות גדולים יותר מן הקונים. התחלה שלך עד אמור להיות מספיק כדי לא לרוץ עד סוף היום או על ידי בכל פעם שאתה בדרך כלל ללכת לבנק כדי לקבל יותר שינוי. עם זאת, זה לא צריך להיות כל כך הרבה כי אתה לקשור את הסכומים ייתכן שיהיה צורך עבור הוצאות אחרות.
- במזומן undeposited: גם אם אתה מנהל עסק המטפל שפע של מזומנים, אתה לא סביר ללכת לבנק להפקיד אותו כל יום. עדיף לשמור במזומן undeposited במקום בטוח במקום העבודה שלך. אתה יכול לקנות בטוח בחנות האספקה במשרד עבור השקעה קטנה יחסית או לפחות השקעה קטנה לעומת הערך של הכספים אתה צפוי לאחסן בכספת. זה רעיון טוב להפקיד את המזומן שלך לפחות פעם בשבוע, אם כי, כי עסקים אחראי לתעד את כל ההכנסות וההוצאות שלהם, וחשבון הבנק הוא אמין יותר מאשר יומן מזומנים לתעד עסקאות אלה.
-
יתרות חשבון הבנק: למרות שהסכומים בחשבונות הבנק שלך אינם מזומנים פיזיים, הם מייצגים כספים שיש לחברה שלך. אתה יכול לבזבז את הכסף שהפקדת על הוצאות היומיום המבצע כגון חומרים, שכר דירה שכר. כאשר אתה מבצע כל ההוצאות האלה, אתה להמיר את המזומנים שלך ביד בבנק לתוך סוגים אחרים של נכסי העסק. אתה יכול גם להשתמש בדיקת שלך ואת יתרות החסכון לשלם את ההלוואה על הלוואות. תשלומים אלה לא בהכרח
להמיר את הנכסים, אבל הם עדיין גורם לתוך השווי נטו לידי ביטוי על ידי המאזן שלך, אבל הפחתת כמות ההתחייבויות של העסק שלך חייב.
למה כסף הוא המלך
הפתגם העסקי הישן קובע כי מזומנים הוא המלך, ואת החוכמה מתייחס למציאות שאין מנוס ממנו במזומן נוזלים נותן לך את הכוח ואת הגמישות למנף הזדמנויות חירום במקרי. החברה שלך לא תוכל לקנות את המלאי שתצטרך עבור רווחים עתידיים, אלא אם יש לך את הכסף לשלם עבור זה. אתה יכול להשתמש אשראי עסקי עד לנקודה מסוימת, אבל אם אתה לא מרוויח במזומן כדי להחזיר את הסכומים שאתה לווה, זה רק עניין של זמן עד שאתה נגמר של אפשרויות. בין אם במזומן מגיע קופת המזומנים הקטנה שלך או חשבון החברה שלך בודק, זה שומר על החברה שלך פועל בצורה חלקה ומסייע לך להישאר מחוץ לצרות.
