כיצד להדפיס כרטיסי זמן עבור עובדים

כרטיסי זמן מתוכננים כראוי חיוניים לחשבונאות של כל עסק או ארגון. קל ליצור ולהדפיס כרטיסי זמן משלך באמצעות כל תוכנית תקן עיבוד תמלילים ומדפסת.

פריטים שתצטרך

• מחשב עם תוכנית עיבוד תמלילים

• מדפסת

• עיתון

יצירת כרטיס זמן

פתח את תוכנית עיבוד התמלילים שלך וצור טבלה. לקבוע כמה ימים הם בכל תקופה לשלם וליצור שורות רבות. לאחר מכן צור שש עמודות, ותייג אותן לפי יום, שעה, פסק זמן, זמן, פסק זמן וסך הכל. תחת טור "יום" לכתוב כל יום של תקופת התשלום; לדוגמה, יום שני, שלישי, רביעי, חמישי, יום שישי; או 1 באוקטובר, אוקטובר 2, אוקטובר 3, אוקטובר, 4, אוקטובר 5. או להשאיר שורות אלה ריקות ולהורות לעובדיך למלא אותן. צור שורה מתחת לתרשים כרטיס הזמן עבור סך השעות שנרשמו, והקלד "סה"כ" לידו.

הקלד את המידע הדרוש מעל ומתחת לתרשים כרטיס הזמן. לדוגמה, החלק העליון של כרטיס זמן יכלול את שם העובד, המחלקה, המפקח ושיעור התשלום. מתחת לתרשים כרטיס הזמן לעשות שתי שורות, עבור חתימת העובד ותאריך חתימת המפקח ותאריך. ייתכן שתרצה לכלול את השעות הנוספות של העובד, כתובת, כתובת דוא"ל ומספר טלפון.

אתה יכול להפוך את כרטיס הזמן קריא יותר על ידי הצללה של עמודות או שורות חלופיות. הוסף עמודות נוספות אם ברצונך לרשום שעות נוספות, חופשה או מחלה, או קטגוריות אחרות. הוספת לוגו החברה שלך לחלק העליון או התחתון של כרטיס הזמן עושה את זה נראה מקצועי יותר.

ודא שהמדפסת מוכנה לפעולה, ולאחר מכן הדפס את כרטיס הזמן על-ידי בחירה באפשרות "הדפס". ניתן להדפיס עותקים מרובים של גיליון הזמן, או להדפיס עותק אחד ולהפוך אותו יותר למכונת העתקה.

טיפים

• אם תרשימי כרטיס הזמן שלך קטנים, שמור את הנייר על ידי הדפסת שני דפי זמן לדף וחיתוךם בחצי.

  כדי להפוך את כרטיסי הזמן שלך יותר המושכים את העין, להשתמש בנייר צבעוני.