מה הם ההבדלים בין קבוע, גמיש, & אפס תהליכים תקצוב מבוסס?

תקצוב הוא מאוד חשוב בניהול עסק. התקציב שלך קובע כמה כסף אתה יכול להוציא על כל היבט של העסק שלך ובסופו של דבר מכתיב תוכנית העסק שלך של פעולה. פונקציה נוספת של התקציב היא שזה עוזר לך להעריך את היעילות של העסק שלך הוא מבלה את כספו. ההחלטה כיצד לבנות את התקציב של החברה שלך יכולה להיות מבלבלת, במיוחד כאשר אין גישה חד-תקציבית לכל אחד. לפני תחילת העבודה על תקציב החברה שלך, יש להבין את ההבדלים בין תהליכי תקצוב קבועים, גמישים ואפסיים.

טיפים

• תקציב קבוע, המכונה גם תקציב סטטי, מוקם מראש ונשאר קבוע, לא משנה כמה פעילויות וצרכים של שינוי החברה. חשבונאות תקציב גמיש נועד להחליף עם הצרכים העסקיים של העסק. התכונות החשובות ביותר של תקציב גמיש הן כי הוא דינמי בקלות מתכווננת. תקצוב מבוסס אפס הוא בעצם החל מאפס על כל תקציב, ולאחר מכן להצדיק את כל הצרכים והעלויות הרלוונטיות עבור התקציב החדש.

חשבונאות תקציב קבוע

תקציב קבוע, המכונה גם תקציב סטטי, מוקם מראש ונשאר קבוע, לא משנה כמה פעילויות וצרכים של שינוי החברה. לדוגמה, נניח שהחברה שלך מחליטה להקצות 20,000 דולר לפיתוח מוצר חדש. במצב תקציב קבוע, זה 20,000 $ נשאר רק את הכסף המוקדש לפרויקט, לא משנה איך הפרויקט מתפתח. אין גמישות לשנות את התקציב לאחר תיקון. לכן, גם אם הפרויקט בסופו של דבר באמצעות משאבים משמעותיים יותר מהצפוי, התקציב נשאר זהה.

במקרים רבים, זה יכול להיות קשה לחלוטין לצפות את הצרכים של החברה שלך, כי זה בלתי אפשרי לחזות את העתיד. מסיבה זו, מומלץ לקבוע תקצוב קבוע לשימוש קצר יותר, או לעסקים בעלי פעילות צפויה מאוד. לדוגמה, אם אתה כבר לייצר ומכירה של כ 10,000 יחידות של המוצר שלך בכל רבעון במשך 10 הרבעונים האחרונים, סביר להניח כי סביר להניח להמשיך לעשות זאת. במקרה זה, ייתכן שיהיה הגיוני להשתמש בתקציב קבוע רבעוני עבור היבטים מסוימים של העסק שלך, אלא אם כן הצרכים שלך משתנים באופן דרסטי.

תוכל גם להשתמש בתקצוב קבוע לעלויות הקבועות של העסק שלך, כגון שכר דירה. שכר הדירה שלך נשאר זהה בכל חודש, כך שאתה יכול תקציב צפוי עבור זה בלי לדאוג לגבי שונות מתמדת בעלויות. עסקים רבים מתחילים עם תקציב קבוע כמו נקודת קפיצה ולאחר מכן להשתמש בשיטות תקצוב אחרות, כגון חשבונאות תקציב גמיש, כדי לבנות על התקציב הקבוע.

חשבונאות תקציב גמיש

חשבונאות תקציב גמיש נועד להחליף עם הצרכים העסקיים של העסק. התכונות החשובות ביותר של תקציב גמיש הן כי הוא דינמי בקלות מתכווננת. סוג זה של תקצוב נראה יותר שימושי מאשר תקצוב קבוע כי זה גורם עלויות בפועל של הפעולה ולאחר מכן מתאים לפי הצורך.

לדוגמה, נניח שהחברה שלך משלמת עמלה של 10% לעובדי מכירות. עם תקצוב גמיש, תקציב עמלת המכירות שלך יירשם כ- "10% מהמכירות". כלומר, אם אתה מוכר מוצר בשווי של 10,000 דולר, תקציב עמלת המכירות שלך מגיע ל -1,000 דולר. אם אתה מוכר מוצר בשווי $ 20,000, תקציב עמלת המכירות שלך משתנה ל -2,000 דולר. בסופו של דבר, התקציב הוא מותנה על הפעילות בפועל של העסק שלך. השווה זאת לתקציב קבוע שבו אתה מגדיר את תקציב עמלת המכירות ב- $ 1,000. עכשיו, אם יקרה לך למכור 20,000 $ של המוצר, תקציב עמלה המכירות שלך היא בדרך כלל, ואין לך גמישות לשנות את זה.

כתוצאה מכך, ההבדל בין חשבונאות תקציבית קבועה וגמישה הוא שתקצוב קבוע נשאר זהה, ולא משנה מה, וניתן לשנות את התקצוב המשתנה עם הצרכים המשתנים של העסק. שני סגנונות תקצוב יש את מקומם. רואה חשבון יכול לעזור לך להחליט איזו היא הטובה ביותר בהתאם לצרכים של העסק שלך.

תקצוב מבוסס אפס

תקצוב מבוסס אפס הוא בעצם החל מאפס על כל תקציב, ולאחר מכן להצדיק את כל הצרכים והעלויות הרלוונטיות עבור התקציב החדש. התקציב נבנה לאחר מכן בהתאם לצרכי העסק לתקופה מסוימת. כל פריט תקציב מוערך כדי להחליט כמה כסף זה צריך להיות מוקצה. במערכת תקצוב אפס, כל מנהל נקרא כדי להצדיק את התקציב של המחלקה שלה, וכל תוכנית מוערכת על האפקטיביות שלה ואת הערך.

תקצוב המבוסס על אפס שונה מהתקציב המסורתי, שבו מתווספות תוספות מצטברות לתקציב בכל תקופה, ללא תלות בביצועים. לכן, בשיטה המסורתית, אתה יכול להוסיף 2 אחוזים לתקציב המכירות שלך מדי שנה. עם זאת, במסגרת תקציב מבוסס אפס, תתחיל את תקציב המכירות שלך מאפס, ותעריך כל היבט של אסטרטגיית המכירות שלך. אז היית מחליט כמה כסף יש להקצות לכל חלק על בסיס ההערכה שלך. בגלל זה תשומת לב לפרטים, תקציב אפס מבוסס לעתים קרובות נושאת פחות פסולת. עם זאת, הנפילה של מודל תקצוב האפס היא כי היא יכולה לתעדף רווח לטווח קצר על צמיחה לטווח ארוך.