הטיפול החשבונאי בשיפורים בנדל "ן מבלבל לעיתים קרובות, והוא מחייב הערכה לגבי אורך החיים המשוער של השיפור והתקופה שבה יש לפחת אותו. שיפורים במושכר יכולים לייצג הוצאה גדולה לחברה השוכנת בחלל וצריכה לבצע שינויים כדי להפוך אותה שמישה.
שיפורים במושכר
אם אתה הבעלים של מקום העסק שלך ולשפר את זה, הם נקראים שיפורים הון. אם אתה חוכר את השטח ולבצע שיפורים, הם נקראים שיפורים חכירה. אלה כוללים שינויים פונקציונליים או מבניים על שטח המשרד כדי להפוך אותו מתאים לצרכים של החברה שלך. הם יכולים לכלול קירות הבניין, התקנת תאורה, לשים חדרי אמבטיה או כל דבר אחר זה מגדיל את התועלת או את הערך של החלל. בגלל שיפורים אלה מספקים הטבות לתקופות ארוכות, אתה לא יכול להוצאות אותם בשנה הם התהוו. יש להתייחס אליהן כאל הוצאות הון ופוחתות לאורך זמן.
GAAP לפיחות
בארה"ב, "SFAS 13 - חשבונאות עבור חכירות" מתאר כיצד יש לטפל בשיפורים בחכירה בדוחות הכספיים. אומדן אורך החיים השימושי של השיפור תחילה. אורך החיים השימושיים הוא משך הזמן עד לשינוי או לשדרוג. השווה את אורך החיים השימושיים עם תקופת החכירה. עקרונות חשבונאיים מקובלים דורשים כי השיפור יופחת על בסיס קו ישר על פני אורך החיים השימושיים או תקופת החכירה. לדוגמה, אם השיפור עולה 1000 דולר וימשך לפחות 10 שנים ותקופת החכירה היא חמש שנים, הייתם מפחיתים את העלות על פני חמש שנים, לוקחים הוצאה של 200 דולר לשנה.
חוזי חידוש
חשבונאות לשיפורים בחכירה הופכת מורכבת יותר כאשר החכירה כוללת חידושים אופציונליים. לדוגמה, ייתכן שיהיה חוזה שכירות על נכס במשך שלוש שנים, אבל יש אפשרות חידוש עבור עוד שלושה. בהתאם לכללי חשבונאות מקובלים, נדרשת החידוש באופן סביר, אם תכלול את תקופת החידוש או התקופות במסגרת הזמן של הפחת. מצבים העשויים להצביע על הבטחה כאמור כוללים קנסות בגין אי חידוש, אופציות רכישה מקרקעין לאחר תקופת החידוש הבאה, וחכירות מתחדשות לפי בחירת המשכיר. אם אין הבטחה של חידוש, שיפורי החכירה מופחתים על פני תקופת החכירה המקורית בלבד.
עלויות חכירה תפעוליות
בעת שכירת שטח המשרדים שלך, ייתכן שתיתקל בעלויות רבות אחרות של הפעלת החלל, כגון תחזוקה, שירותים, תיקונים ותשלומי החכירה עצמם. עלויות אלו אינן הון בטבע וצריכות להיזקף לרווח והפסד בתקופה בה הן נוצרות.
