עקרונות חשבונאיים מקובלים - או GAAP - מספקים הנחיות לגבי אופן הטיפול בנכסים קבועים, במיוחד בכל הנוגע לניהול אסטרטגי וליעילות תפעולית ארוכת טווח. כללי GAAP עבור רכוש קבוע מפעילים את סולם הפחת והפחתות לדיווח הכספי והדיווח הכספי. כמו כן ידועים נכסי הון או משאבים מוחשיים, רכוש קבוע כוללים מפעלים מסחריים, הגדרות מגורים, ציוד מחשבים וציוד.
פחת
על פי כללי החשבונאות המקובלים בארה"ב ועל תקני הדיווח הכספי הבינלאומיים, על החברה לפחת נכסים קבועים כדי להתאים להכנסות שהמשאבים מביאים לקופת החברה. הפחתת הנכס פירושה הפצת ערכו על פני מספר שנים, המספר המדויק תלוי במשאב הבסיסי ובמשטר ההקצאה שבחר הבעלים של החברה. כדי לפחת משאב, עסק יכול לבחור בשיטת קו ישר או בשיטה מואצת. תחת הקצאת עלות קו ישר - שם אחר עבור פחת - חברה מפיצה את אותו ערך הנכס מדי שנה. שיטת הפיחות המואצת דורשת הקצאת הוצאות גבוהה יותר בשנים קודמות וסכומים נמוכים יותר בתקופות מאוחרות יותר.
כתוב למטה
פחת, בעיקרו של דבר, הוא סוג של מחיקת נכסים הדרגתית, אך ישנם מקרים הדורשים מחיקה מוחלטת של נכס קבוע. לדוגמה, אם ההתקדמות הטכנולוגית בתעשייה - כמו השקת מכונות חדישות - יצרה ציוד ייצור מעופש, בעל העסק עשוי להזדקק לערכו של המשאב ברשומותיו. במילון מונחים פיננסיים, "מחיקה", "מחיקה" ו"חיוב "הם מונחים זהים, וכולם מובילים להפסדים תפעוליים.
הנהלת חשבונות
כללי GAAP לנכסים קבועים מדגישים את הצורך לחייב ולזכות בחשבונות הנכונים בעת רישום האירועים הכלכליים של הנכסים, מונח זהה לנתוני עסקאות. כדי להקליט רכישה במשאבים קבועים, מנהל חשבונות של החברה מחייב את חשבון המאסטר "רכוש קבוע", כפי שמוזכרים התנאים, ומקבל את חשבון ספק הזכאים. אם העסקה היא רכישה במזומן, מנהל חשבונות מזכה את החשבון במזומן. אל תטעו בהרשמה חשבונאית לקבלת אשראי בנקאי. כאשר האוצר אנשים אשראי במזומן - חשבון הנכס - הם צמצום הכסף של החברה. הערך עבור הפחתות הנכסים הוא כדלקמן: חיוב חשבון הפחת וכן את חשבון הפחת שנצבר.
דיווח כספי
עסקאות המשפיעות על נכסים מוחשיים יוצרות מידע מספרי המגלגל לדוחות כספיים שונים. רכישות רכוש קבוע להגדיל את המאזן של החברה, הידוע גם בשם דו"ח על המצב הכספי. הנכסים והפיחות המצטבר הם חלק בלתי נפרד מהנתונים האחרונים. הוצאות הפחת הופכות אותו לדוח רווח והפסד, אשר בסופו של דבר מוזן לדוח על השינויים בהון העצמי.
