קבלת חנויות לתרום סחורה למטרה שלך היא לעתים קרובות קל יותר מאשר מקבל אותם חלק עם מזומנים. אם יש לך צוות אנרגטי של מתנדבים כדי לעזור לעגל פריטים עבור המכרז שקט שלך, פרסים הדלת או בגדים עבור הלקוחות שלך, אתה צריך לשלוח אותם מוכנים היטב עבור המשימה שלהם. הם יצטרכו אישורים, תסריט, תיאור של מה שהם מחפשים וניירת לתעד תרומות.
להכין
לתכנן את האירוע או תוכנית שעבורו אתה צריך תרומות. אם לקרן או לפרויקט שלך אין קבוצה ברורה של מטרות ואסטרטגיות פעולה, המתנדבים שלך לא יידעו איזה סוג של דברים אתה רוצה. זה חשוב במיוחד כאשר אתה אוסף סחורות במקום במזומן. אתה לא יכול לקבל את סוג הכסף הלא נכון, אבל אתה יכול בקלות בסופו של דבר עם טונות של דברים שנתרמו אתה לא יכול להשתמש.
הגדר מטרות לתוכנית איסוף התרומות. לדעת כמה פריטים אתה צריך לקבל יש תיאור ברור של מה הפריטים האלה וכיצד הם ישמשו. חשוב מאוד שהמתנדבים שלכם יבינו כיצד אתם מתכוונים להשתמש בתרומות כדי שיוכלו לענות על שאלות התורמים.
צור קשר עם חברות רבות ככל שתוכל לקבל כתובות ושמות מנהל עבור. שלח מכתב מתאר אילו סוגים של תרומות אתה מחפש ולהודיע להם שהם יהיו ביקר על ידי מתנדב.
כתוב סקריפט פשוט לשימוש כאשר מבקשים את התרומה. חזרו על כך עם המתנדבים שלכם עד שהם ירגישו בנוח. המתנדבים עם ניסיון המכירות יעשו את התסריט שלהם. אלה פחות בטוח של עצמם יהיה לפחות לא יהיה הפסד עבור מילים כאשר מתקרבים בעלי החנות.
לגייס מתנדבים שאוהבים את הארגון שלך אשר יתרגש על שידול פריטים לאירוע שלך או תוכנית. במיוחד עבור אנשים עם יכולת מוכחת במכירות אם אתה יכול להשיג אותם. אדם שנהנה מסוג כזה יקבל כפליים מזה בחצי מהזמן.
צור אישורים עבור המתנדבים שלך בקלות לזהות אותם לאחסן בעלים ומנהלים. תג או כרטיס מסייע לחסל את החששות של תורמים פוטנציאליים אשר עשויים לתהות אם המתנדבים שלך הם לגיטימיים.
ליצור ולהדפיס דפי יומן תרומות מתנדבים יכולים להשתמש כדי לתעד אילו תרומות באו מאיזה חברות, כולל השמות, כתובות, מספרי טלפון ודואר אלקטרוני של אנשי קשר. מידע זה יסייע מנהל החשבונות שלך ליצור רשומות קבלות ולהוסיף את מסד הנתונים התורם שלך. צור טופס קבלה פשוט מתנדב יכול לתת לחנות התורם, גם.
מתקרבים מתקרבים
בקר בחנויות שמהן אתה רוצה לבקש תרומות בגדים ולדבר ישירות למנהל. למנהלים רבים יש סמכות לתרום סחורות ישירות לעמותות מקומיות. אם הם לא, הם יפנה אותך הבעלים, או, בחנויות גדולות, לאדם שיש לו את הסמכות לתרום כזה.
שאל את מה שאתה רוצה. הסבר כיצד ישתמשו בפריטים. אם משתמשים בו ישירות עבור משתתפי התוכנית, להסביר מדוע הם צריכים בגדים. אם נעשה שימוש בפרס או במכירה פומבית, הסבר כיצד הפריט ישפר את גיוס הכספים שלך ואיזה סוג של הכרה ציבורית תיתן להם באירוע.
להציע חלופה, אם המנהל או הבעלים להיות מסרבים לתרום את הסחורה. כסף הוא תמיד חלופה לפריט נתרם ורבים מרגיש נוח יותר עושה את זה סוג של תרומה.
מלאו את יומן התורם ואת הקבלה מדויקת. לארוז את הפריט שנתרם בקפידה לתחבורה. אל תתנו מתנדבים שלך רק תרומות בגדים המגרש לתוך המכונית. הם צריכים תמיד לטפל בבגדים שנתרמו בקפידה כדי למנוע מכתים או לקמט אותם.
שאל את התורם להפנות אותך לעסקים או חברים אחרים אשר עשויים לתת את הסיבה שלך. לפעמים העובדה כי חנות בגדים אחת תרם יכול לעודד אחרת כדי להתאים או יעלה על תרומתו של המתחרה. לפעמים התורם ישאל; זה בסדר לספר להם מה אחרים נתנו. ודא כי מתנדבים לספק פריטים שנתרמו לאתר האחסון ולמלא את יומני לחלוטין. אל תשכח להודות למתנדבים שלך ולהנפיק תעודות הוקרה מודפסות בסוף המבצע. להכיר מאמצים בולטים בפומבי. לזרוק מסיבה עבור מתנדבים אחר כך לומר, "תודה".
