כיצד לתזמן פגישות

כדי שהמשרד שלך יפעל ביעילות וביעילות, יהיה עליך להיות מסוגל לתזמן את הפגישות שלך כהלכה. המאפשר יותר מדי זמן לעבור בין הפגישות יהיה לבזבז זמן יקר ולהפחית את הפרודוקטיביות. מצד שני, יתר תזמון פגישות יכול להוביל פעמים לחכות ארוך אשר יהיה לגרות לקוחות ואולי לגרום להם לקום ולצאת. יש כמה דברים שאתה צריך לשקול ליצור לוח זמנים כי ייהנו לכולם.

בחר אם ברצונך להשתמש בספר פגישות או בתוכנת מחשב. שניהם יעילים באותה מידה, אם כי המחשב יכול למשוך מידע הרבה יותר מהר מאשר לחפש אותו בספר. מינויים ותוכנות זמינים באופן נרחב בחנויות באינטרנט. אפשרות נוספת היא להשתמש בלוח שנה מבוסס אינטרנט בחינם לתזמון שלך; זה מציע את היתרון של גישה מכל מחשב.

לחסום את כל הימים המשרד שלך יהיה סגור. זה עשוי לכלול סופי שבוע, חגים, תאריכי חופשה וכל התרחשות אחרת שעלולה לגרום למשרד להיות סגור. חסימת תאריכים אלה מראש תבטיח כי אתה לא בטעות הספר פגישות כאשר אף אחד לא יהיה בסביבה.

לחסום את שעות היום כי אתה לא לוקח פגישות. לדוגמה, אתה לא יכול להתחיל לקחת פגישות עד אחרי 09:00 אז אתה יכול לקחת שעה לארוחת צהריים מ -11: 00 היום שלך במשרד עלול להסתיים בשעה 17:00, אז אתה לא רוצה לתזמן כל פגישות לאחר 4:30

להחליט את כמות הזמן שאתה צריך עבור כל פגישה. משרדו של הרופא עשוי לקבוע את זמנו בתוך חמש עשרה דקות בלוקים בעוד סלון שיער עשוי לבחור במשך שלושים דקות. אם פגישה תמשך זמן רב יותר, שני בלוקים של זמן ניתן להפריש עבור אדם אחד. לדוגמה, פרם עשוי להימשך שעה אחת. שידה שיער יכול להפריש שני בלוקים של חצי שעה של זמן עבור אותו לקוח אחד.

הפוך את הפגישות על פי צרכי הלקוח. אם על הלקוח להיות בבית עד השעה 15:00 כדי שילדיה יירדו מאוטובוס בית הספר, תרצו לתזמן אותה לשעה אחת. קביעת פגישה. תמיד לעשות את המיטב כדי להתאים את הלקוח.