בין אם אתה מפעיל חנות קמעונאית כי הוא פתוח בסופי שבוע או ניהול מפעל ייצור הפועל 24/7, תזמון עבודה משמרת תלוי באיזון הצרכים העסקיים שלך עם הצרכים של העובדים שלך. פיתוח לוח זמנים לשינוי קול מבטיח כי העסק שלך פועל ביעילות העובדים שלך מסוגלים לבצע ברמות אופטימלי ללא מתח מיותר או עייפות.
בחירת מחזור מעבר
מחזורי Shift יכולים לנוע בכל מקום בין שבוע למספר חודשים. כשמדובר במשמרות הערב והלילה, המחקר מעורב אם האם מחזור קצר של שבוע או שבועיים הוא טוב יותר לעובדים מאשר תקופות ארוכות יותר הנמשכות מספר שבועות. כאשר מתמודדים עם משמרות לילה, זה קשה יותר על דפוסי השינה של העובדים שלך לשנות משמרות במהירות.אבל מחזורי שינוי ארוך יכול להיות מלחיץ אם הם לשלול עובדים היכולת לבלות את הערבים ואת סופי שבוע עם חברים ובני משפחה במשך תקופה ארוכה. זו הסיבה מדוע מעסיקים רבים בוחרים באמצע, באמצעות משמרות כי נמשך שבועיים או ארבעה שבועות.
משמרות ודפוסי שינה
לכל אחד יש שעון פנימי, הנקרא קצב היממה, אשר משבשת עם עבודה משמרת. כיוון שהעובדים מסתגלים למשמרות טוב יותר כאשר השינה שלהם מועברת קדימה במקום לנוע אחורנית בזמן, המשמרות צריכות להסתובב קדימה מיום אחר הצהריים ועד הלילה. יש לתת לעובדים תקופת מנוחה של לפחות 24 שעות לאחר שינויי לילה לפני השינוי לימים. ככל שהעובדים עובדים יותר בלילות, כך יותר זמן הם צריכים להינתן לפני סיבוב המשמרת הבא כדי שיוכלו להתאים את דפוסי השינה שלהם.
שינוי אפשרויות מחזור
בעוד שחברות רבות משתמשות בשתיים או שלוש משמרות של שמונה שעות ביום, מספר הולך וגדל הולך וגדל עד 10 או 12 שעות, כך שעובדים יכולים לקחת שלושה או ארבעה ימי חופשה מדי שבוע. לדוגמה, אם העובדים עובדים 10 שעות בשבוע, הם יכולים לצבור 40 שעות תוך ארבעה ימים בלבד. כמובן, המעסיקים חייבים לטפל לוחות זמנים כאלה על מנת להבטיח כי לוחות זמנים עבודה ארוכה יותר לא להפר את החוק הפדרלי ואת המדינה בדרישות שעות נוספות. מעסיקים ייתכן שיהיה צורך מחדש על חוזי עבודה כדי להתאים את השינויים לוחות זמנים. עבור משמרות סוף השבוע, מחזורי צריך להיות staggered כך העובדים מקבלים לפחות כל סוף שבוע אחר מחוץ לזמן אישי או פעילויות חברתיות.
יצירת תזמון שינוי
אתה יכול להשתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני כדי ליצור לוח זמנים משמרת ותבניות רבות - זמין באינטרנט ללא תשלום - נועדו במיוחד עבור לוחות זמנים אלה. במקום לתזמן כל עובד כפרט, לקבץ את העובדים שלך לשתי קבוצות שינוי או יותר ולתזמן את הקבוצות. בלוח זמנים של שלושה משמרות, לדוגמה, צוות א 'יהיה ימים למחזור הראשון, צוות ב' יהיה ערבים, ו- C יהיה לילות. העבר כל צוות קדימה משמרת אחת עבור השני ולאחר מכן את המחזור השלישי. בעסק שעובד בסופי שבוע ובחגים, צוותים העובדים בימים אלה יכולים לסובב כדי לתת לכל הצוות הזדמנות לקבל ימי חופשה מסוימים.
