סיבוב העבודה מונע שעמום עבור העובד תוך הגדלת עומק הידע הארגוני של העובד. לאחר מספר רב של עובדים מאומן במספר תחומים מאפשר המעסיק להמשיך פעולות חלקה גם לנוכח בעיות בלתי צפויות כגון רפואי חירום משאיר, גדל באופן דרמטי עומס העבודה והתפטרויות בלתי צפויות. כדי להיות יעיל, תוכניות סיבוב עבודה חייב להיות מיושם בצורה נכונה על מנת למנוע מכשולים פוטנציאליים כמו חלוקה לא אחידה ולא הוגנת של עבודה או הפרעה צוותים בעלי ביצועים גבוהים בעבר.
זהה את החטיבות המבצעיות או את קבוצות העבודה המסוגלות להפיק תועלת מתוכנית סיבוב עבודה, כגון אזור שבו צפויים לגמלאות. קבע את הידע והמשימות הספציפיות שיש לשתף במהלך הסיבוב.
ציין את העובדים אשר יורשו להשתתף בתוכנית ואת כל הדרישות להשתתפות. לדוגמה, העובד חייב להיות חופשי משמעת במשך 12 החודשים האחרונים. זהה אם העובדים יהיו רשאים לבחור מתוך הקצאות סיבוב ברחבי החברה או מאלה בקבוצת עבודה או מחלקה מסוימת או אם ההנהלה תקצה את הסיבובים. להחליט אם עובדים יוכלו לסובב באמצעות מקומות עבודה ברמה גבוהה יותר מאשר הסיווג הנוכחי שלהם.
להבהיר אם התוכנית היא תוכנית אופציונלית, מרצון, כגון משהו העובדים צריכים לבקש, או אם זה יהיה חובה והטיל על הארגון על קבוצת עבודה מסוימת.
כתוב מדיניות סיבוב עבודה רשמית כדי להבהיר את כל הפרמטרים של התוכנית במסמך התייחסות יחיד. ליידע את העובדים בשפה ברורה, תמציתית לגבי הציפיות של תוכנית הסיבוב והדרישות שיש לעמוד בהן. קבל חתימה של כל עובד לפני תחילת התוכנית, המציין שהם קראו והבנו את המדיניות וידבקו בהנחיות שלה.
עובדי הסקר לפני יישום תוכנית הסיבוב, במהלך המשימה ואחרי כל סיבוב הושלמה. שאל את העובדים אילו היבטים של התוכנית היו מועילים במיוחד ומה השינויים ניתן לבצע כדי לשפר את החוויה. ליישם את ההצעות בסבב הבא, וחזור על הסקר כדי לראות אם השינויים הביאו לשיפור הכולל לתוכנית.
טיפים
-
השאירו עובדים בסבב ארוך מספיק כדי שיוכלו ללמוד את מלוא האחריות של החובות, אבל ברגע האימון הראשוני הושלמה, לא להשאיר את העובד מחוץ המשימה במשך זמן כה רב, כי הוא שוכח איך לבצע את המשימות.
אזהרה
היזהר בעת סיבוב קבוצה של עובדים באמצעות עבודה מלחיץ במיוחד, כי במקום להפחית את הלחץ של עמית לעבודה, זה יכול להיות תוצאה בלתי רצויה של הגדלת רמות הלחץ של קבוצת העבודה כולה.
