עסקים מוצאים את זה מועיל כדי להבין את העלות המצטברת מעורב עם הצעה או פרויקט נתון בעת קבלת החלטות לגבי העתיד. עלות מצטברת מתייחסת לסך העלות הכרוכה בייצור מוצר, מתן שירות או ביצוע פרויקט.
עלות כוללת
סך כל נתוני העלות חייבים לתת דין וחשבון על מגוון רחב של עלויות משתנות וקבועות המספקות שירות, ביצוע מוצר או השלמת פרויקט. עלויות משתנות להקיף כל דבר עם סכום מסוים דולר העסק יכול לצרף או עלויות המשתנות בהתאם כוחות חיצוניים ופעילות הייצור הכולל. עלויות אלו כוללות מחירי חומרים, עלויות משלוח ושירותים, בין היתר. עלויות קבועות להישאר ללא שינוי ללא קשר כוחות חיצוניים כוללים תשלומי ההלוואה, שכר דירה ומשכורות.
עלות מצטברת שנתית
עסקים יכולים גם לבצע ניתוח עלות מצטבר שנתי כדי להבין טוב יותר את העלויות של פרויקט מתמשך או שינוי בהליך התפעולי. אם עסק מספק היסטורית שירות עובר לתוך ייצור קו מוצרים הקשורים לשירות שלה, ניתוח עלות המצרפי השנתי מסייע לעסק לקבוע אם להמשיך עם מיזם הייצור. אם העלות המצטברת נופלת לאורך זמן או נשארת יציבה, זה כנראה מתחייב להרחיב את הניסוי. אם העלות המצטברת עולה ללא עלייה מתואמת ברווח, זה כנראה מסמן כי הניסוי צריך להיות סגור.
יישום דוגמה
נניח, למשל, כי העסק חווה צמיחה מספיק כי היא מתקרבת 90 אחוז כושר הייצור מצפה עליית הביקוש בעתיד. ראש הפעילות מציע העסק לבנות מפעל נוסף כדי לענות על הביקוש בעתיד. כדי לסייע בהחלטה, בעל העסק מבקש את העלות המצרפית של בניית המתקן החדש ואת העלות המצטברת של לא בניית המתקן החדש במשך שנה, שנתיים ושלוש שנים. בעל העסק ואז מקבל להשוות את העלות של מקבל את המתקן בנוי מאויש נגד העלויות של דוחפים את התשתית הקיימת והצוות כדי לענות על הביקוש הצפוי. אם העלויות של לשים את הפרויקט כבוי במשך כמה שנים לעלות על העלויות של בניית מתקן חדש, בעל העסק מאשר את היוזמה.
שיקולים
הנגזרות של עלות מצטברת של פעילות עתידית לעיתים קרובות קשה.כל תחזית עתידית חייבת לאמוד עלויות משתנות על בסיס מידע קיים ומגמות היסטוריות, אך היא אינה יכולה להסביר גורמים חיצוניים שמשנים את העלויות המשתנות בעתיד, כגון שינויים פתאומיים בעלויות הדלק או החומר. העלות המצטברת הצפויה צריכה גם לאמוד את הגורמים האנושיים. לדוגמה, שינוי עסקי רחב של התוכנה יוצר עלויות צפויות, כגון רשיונות תוכנה והדרכה. זה הרבה יותר קשה לחזות את ההפסד הכולל יעילות ואת משך ההפסד יעילות כמו עובדים להגיע למהירות על התוכנה החדשה, למרות אובדן יעילות זה תורם את העלות המצרפית.
