אמנם אין בעל עסק יש כדור בדולח לחזות רווחים עתידיים והוצאות, קבוצה של דוחות כספיים מתחשב יכול לספק אמות מידה לתכנון ומימון. יחד, דו"ח הכנסה פרופורמה ומאזן צפוי לספק מושג מה לצפות אם ההנחות שלך הן קול להציע מפת דרכים עבור אסטרטגיה לטווח קצר וארוך.
טיפים
-
דוח הכנסות צפוי יראה כמה מזומנים אתה מצפה לבוא ולהשאיר בסוף בסוף התקופה הקרובה. מאזן מוקרן יראה כיצד הרווחים או ההפסדים הצפויים שלך יתממשו במונחים של חובות, נכסים ומזומנים על הפרק.
עריכת דוחות כספיים
הצהרה צפויה של המצב הכספי צריכה להתבסס על מידע אמיתי ולא על משאלת לב. ככל שמדובר במידע מדויק יותר, כך טוב יותר הסיכויים שלך ליצור תחזיות שימושיות ומשמעותיות.
- השתמש במידע העבר כבסיס הנחות לגבי העתיד. הספרים שלך מתקופות חשבונאיות קודמות יכולים לספק מספרים המספרים את אחוז ההכנסות שאתה מוציא בדרך כלל על עלויות ישירות כגון חומרים ומשכורות. הם יכולים גם לעזור לך פרוייקט עלויות קבועות, במיוחד אם התשתית העסקית שלך יציבה באופן סביר ועלויות כמו שכר דירה ושירותים לא הולכים לשנות באופן משמעותי במהלך התחזית.
- האם מחקר לגבות הנחות עבור פרויקטים חדשים. אם העסק שלך חדש או אם אתה משיק מוצר חדש, אתה עדיין יכול לאסוף מידע על הקרקע תחזיות שלך במציאות. הספרייה המקומית שלך תקבל מידע על נתונים דמוגרפיים באזור שלך, והדבר יעזור לך לפתח רעיון לגבי מספר הלקוחות הפוטנציאליים שתוכל להגיע אליהם. העיר ומשרדי המחוז יכולים לספק נתונים על עסקים דומים שעשויים להשפיע או להשוות לתוצאות הביצועים של החברה שלך.
- יצירת תחזיות עבור מגוון של תוצאות. כמובן שאתה מקווה ומצפה הצלחה בלתי מרוסנת, אבל הפרויקט שלך עלול לקחת קצת זמן לרדת מהאדמה, וזה לא יכול אפילו לקבל המתיחה בכלל. האם סדרה של תחזיות שונות מראה במקרה הטוב, במקרה הגרוע ביותר במקרה בינוני תרחישים. אלה גירסאות שונות של הדוחות הכספיים הצפוי שלך יעזור לך להתכונן למגוון של אפשרויות על ידי מראה כמה אתה צריך להרוויח לשבור אפילו ובאיזה נסיבות ייתכן שתצטרך הון נוסף.
ביצוע הנחות הצהרת הכנסה
דוח הכנסה מסכם את ההכנסות וההוצאות במהלך תקופה מסוימת ומחשב את הרווח הנקי שלך על סמך מספרים אלה. זה יכלול קווים עבור עלויות משתנות או אלה תנודות ישירות ביחס לנפח העסק שאתה עושה וגם עלויות קבועות כגון שכר הדירה, אשר נשארים יציבים עם הגידול במכירות שלך. דו"ח הכנסות צפוי מראה כמה אתה מצפה להשקיע וכמה אתה מצפה להרוויח ושובר אזורים אלה לקטגוריות כגון סיטוני, מכירות קמעונאיות, חומרים והוצאות שכר.
ההנחות העומדות מאחורי דוח הרווח החזוי ישפיעו על המידע שתקבל ועל התוצאות שתקבל. נראה סביר למדי להניח כי עלויות משתנות כגון עבודה וחומרים יישאר עקבי באופן סביר כאחוז המכירות המשתנים שלך.
עם זאת, ישנם מצבים שבהם זה לא יכול להיות המקרה, כגון אם אתה להשיג הכלכלות מועילות לגודל או אם העלות של חומרים חיוניים פתאום גדל. למרות שאתה לא תמיד יכול לחזות את ההתפתחויות והאירועים האלה, אתה יכול לפחות לבודד את עצמך מפני אי ודאות על ידי הבנת ההנחות שאתה עושה את הדרכים שבהן הם עשויים להיות בעייתיים.
דוח רווח והפסד הנחות לעסקים חדשים
אם העסק שלך הוא חדש, אתה אפילו לא צריך הצהרות הכנסה בעבר להשתמש כבסיס תחזיות בעתיד. תעשיה ומחקר שוק יכולים לספק נקודות התחלה יקרות, אבל יש עדיין רבים בלתי ידועים קריטיים שישפיעו על התוצאות בפועל. זה לא סביר כי תחזית ההכנסה שלך משקפים במדויק את כל הדרכים העסק שלך יתפתח, במיוחד אם יש לך מעט מאוד ניסיון היזמות. עם זאת, תהליך של יצירת דוח הכנסות צפוי הוא תרגיל יקר כדי לעזור לך לחשוב דרך בעיות ואפשרויות ולהכין אותך לשיגור החברה שלך.
ביצוע הנחות מאזניות
מאזן הוא סיכום סיכום של המצב הכספי של החברה שלך ברגע מסוים. הוא מפרט את כל מה שיש לך בצד אחד ואת כל מה שאתה חייב בצד השני ואז מסכם את הקשר בין השניים בחישוב שנקרא "הון עצמי של הבעלים". יצירת מאזן בפועל היא פשוטה למדי: אתה בודק את הכסף בכל חשבונות הבנק שלך, כמו גם במזומן שלך על היד, ואתה משווה את זה עם יתרות בשל יחידים ועל הלוואות וכרטיסי אשראי.
עם זאת, כמו הצהרות הכנסה, המאזנים מבוססים למעשה על שורה של הנחות שיש לזכור כדי למנוע תחושה של ביטחון מזויף. מאזן מאזן צפוי להיבנות בקלות מתוך הנחה שכל סנט שתרוויח יגדיל את השווי הנקי שלך, אבל אתה יכול לקנות ציוד או מלאי שבסופו של דבר יהיה חסר תועלת.
המאזנים כוללים גם פריטים סובייקטיביים כגון רצון טוב, אשר לשים דמות דולר על intangibles של החברה שלך מבוססים על ההנחות לגבי איך אחרים יראו את הערך האמיתי של המוניטין שלך ומערכות מידע.
הנחות מאזניות לעסקים חדשים
אם אתה רק מתחיל, אתה כנראה לא יהיה מושג ברור איך המכירות שלך יתורגם לנכסים. לכל הפחות, להיות מודעים ההנחות שאתה עושה כאשר אתה יוצר מאזן צפוי עבור עסק הזנק, כגון כמה מהר אתה תשלם את החוב, וכוללים הערות המפרטות הנחות אלה. מסמך זה אינו אמור להיות חיזוי מדויק קסום, אלא כלי כדי לעזור לך לחזות איך הלוואה ראויה המיזם שלך יראה המלווים וכאשר ייתכן שתצטרך הון נוסף.
שימוש בדוחות כספיים מתוכננים
המאזן הצפוי ואת דוח הרווח יגיע שימושי כאשר הגיע הזמן לקבל החלטות על איך לגדול החברה שלך. ההכנסה שלך פרופורמה הכנסה ההצהרה שלך היא הזדמנות למפות את העלויות הצפויות ביחס ההכנסה הצפויה, כך שתוכל לראות אם מוצר או פרויקט שאתה שוקל הוא מבחינה כלכלית.
מאזן הפרופורמה שלך יכול לתת מושג איך האסטרטגיות שלך למימון מהלך זה יופיע כמו חובות ונכסים. הכנת הצהרות אלה עבור מספר נקודות שונות בעתיד, כגון שנה אחת ושלוש שנים, ייתן לך פרספקטיבה ארוכת טווח על המיזם שלך.
המלווים והמשקיעים יבקשו לראות דוחות הכנסה צפוי ומאזנים לפני מתן כספים. דרישה זו נותנת להם הזדמנות לראות אם ההנחות והציפיות שלך הן מציאותיות והאם הפרויקט שלך הוא השקעה מסוכנת או קולית. הדרישה לספק הצהרות אלה גם מספק את הבסיס לשיחה, כפי שהם להעלות שאלות ואתה מספק תשובות המציגות את נקודות החוזק והחולשות של התחזיות שלך.
פגיעה באיזון
בעת יצירת מאזן מוקרן ודוח רווח והפסד, נסו להכות במדיום מאושר בין ביטחון לריאליזם. השתמש במסמכים אלה כדי להראות את הפוטנציאל של החברה שלך לצמוח ולשלם בחזרה את המימון שאתה מחפש, אבל גם להציע מספרים כי הם נחקרו היטב מושרשת היטב במציאות. ככל שאתה יכול לתכנן קורס בין מעשיות ואופטימיות, כך תוכל לשכנע משאיל או משקיע של הערך של הפרויקט שלך.
