כדי לשמור על שליחה בדואר המיועד לפרסום, ארגון יכול לבחור לשלוח דואר בתור "דואר בתפוצה רחבה". דואר אלקטרוני הוא מכונה טכנית "דואר רגיל" על ידי שירות הדואר של ארה"ב. USPS מציעה הנחות על דואר בתפוצה רחבה, כי השולח עושה חלק מהעבודה כי היה צריך להיעשות על ידי USPS. עם זאת, יש להקפיד על הקווים המנחים, או שהם ייחשבו כבלתי ניתנים לעיבוד ויוחזרו.
תהליך דיוור גורפת
שולחים אשר מתכוונים לקבל דואר מסווג כדואר רגיל מעודדים להשתתף באימון או לסקור בקפידה את ההנחיות של USPS. דואר שהוחזר שאינו תואם לדרישות, יחול על כל פריט שעשוי לעלות יותר מדואר ראשון. ניתן גם לבטל את ההיתר שניתן על ידי משרד הדואר.
השולח צריך גם לבקר במרכז הדואר המקומי בתפוצה רחבה מראש כדי לקבוע את השירותים ואת העלויות לפני הכנת הדואר. חשוב גם לקבוע את ההוראות הספציפיות ולקבל את הצורות הנכונות של המרכז מראש. קבל אישור לפחות שבוע מראש, למלא את הטפסים הנכונים ולהבטיח כי החשבון יש מספיק כספים.
דואר רגיל או דואר בתפזורת צריך סך 50 lb. או להכיל לפחות 200 חתיכות. זה צריך להיות תוכן זהה באופן כללי ונשלח למטרות פרסום. אלה כוללים ידיעונים, טופס מכתבים ועלונים. כל שאר הדואר, כולל חשבונות, הצהרות, התכתבות אישית ובדיקות שכר, יש לשלוח בדואר ראשון.
יש לקבוע את התקנות שנקבעו על ידי ה - USPS בהתקנה ובטיפול. הם צריכים להיות כל אינדיקציה מחלקת העיר לחזור כתובת. קיפול, כרטיסיות סגירה, חותמות פרוסות צריך גם להיות מוגדר על פי התקנות. סיכות אינן מותרות כפי שהוא יהפוך את הדואר לא machinable. הדפסה ללא כתובת צריכה להיות ממוקמת מעל לקו מסירת תוויות הכתובות.
לקבוע את החומרים הדרושים טפסים כי יש צורך לאסוף אותם במרכז הדואר בתפזורת. מיכלים, להקות ומדבקות עשויים להיות נחוצים למיון הדואר.
לאחר שנקבע כי הדואר הגדול עמד בקריטריונים לעיבוד, יהיה צורך למיין לפי מיקוד. יש לקבץ את הדואר לפי שלושת המספרים הראשונים של המיקוד. כאשר יש 10 או יותר חתיכות של אותה קבוצה, להקה אותם יחד עם כל הכתובות הפונות לאותו כיוון. שימו לב לעובי המרבי הדרוש למרכז הדואר המקומי.
השולח צריך להיות בטוח בזמינות של כספים ולדעת את מספר ההיתר לפני הולך למרכז הדואר הגדולות כדי לא לבזבז זמן. יש גם טפסים כדי להשלים לפני עיבוד דיוור. רק מסמכי מקור מתקבלים ולא צילומים.
