מעתיקים מספקים מספר תכונות לשיפור הפרודוקטיביות. אחת מהתכונות הללו היא היכולת למיין או לקבץ עותקים. שני המאפיינים שימושיים, לאחר ההבדלים הם הבינו, יכול להוסיף את היעילות של זרימת המסמכים של המשרד.
ציוד
עבור מכונת צילום כדי למיין או קבוצה, זה חייב להיות גם מכונת צילום דיגיטלית או יחידת גימור המצורפת. אם המעתיק שלך הוא מעתיק אנלוגי ללא ציוד גימור או מיון, הוא אינו יכול לקבץ או למיין.
ההבדלים
לדוגמה, אם יש לך מסמך בן 3 עמודים וצריך לבצע 3 סטים, מיון יייצר את העותקים באופן "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". לאחר מכן ניתן להדק ולהגדיר את הסטים. אותו מסמך בן 3 עמודים הועתק שלוש פעמים באמצעות תכונת הקבוצה תייצר עותקים בפורמט "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
שימושים
מיון משמש לעתים קרובות ביותר כאשר אתה רוצה לחלק את המסמך המלא בסדר הנכון. קיבוץ משמש לעתים קרובות בעת הצגת מצגת וברצונך לחלק דף אחד של המצגת בכל פעם.