אוריינטציה עוזרת לעובדים חדשים להסתגל מהר יותר ולהרגיש כמו חברים מוזמנים בארגון. תהליכי אוריינטציה כוללים פעילויות כגון היכרות ומידע חשוב כי עובדים חדשים צריכים להבין את עבודתם החדשה, תרבות החברה, מדיניות ונהלים. בחברות מסוימות, צוות אחר יכול לבצע חלקים של הכיוון. רשימת תיוג מבטיחה שכל ההיבטים של תהליך הכיוון מבוצעים ומספקים תיעוד של הפעילות.
היכונו לכיוון אוריינטציה
רשימת תיוג אוריינטציה כוללת סעיף להתכוננות לכיוון העובד החדש. סעיף זה כולל תזכורות ליצירת קשר עם הצוות המתאים כדי להבטיח את סביבת העבודה של העובד החדש, ציוד, מפתחות בנייה והיתרי חניה מוכנים. הרשימה כוללת תזכורות כדי להודיע לצוות על תאריך ההתחלה של העובד החדש. סעיף זה כולל תזכורות לקמפל את קובץ הכיוון, כולל מסמכים לחתימה, ספרי כח אדם, מדיניות ונהלים, תוכנית הדרכה, חבילת הטבות ומידע על החברה.
מבואות וסיור
הרשימה כוללת פעילויות מסבירים, כגון היכרות עם צוות וסיור במקום העבודה. רשימת הפריטים כוללת את מיקומם של חדרי השירותים, חדרי האוכל, ציוד משרדי, מיקומי קבצים, יציאות בנייה וחניה. הסיור עשוי לכלול דיון על בטיחות, תוכניות בריחה וגישה לבנייה.
מבנה ארגוני
רשימה של הנחיות אוריינטציה כוללת פרטים המסבירים את מבנה הארגון. תרשים ארגוני מסייע לעובדים חדשים להבין את כוח האדם והניהול של החברה, כולל כיצד העובד החדש משתלב במבנה ובקווי הפיקוח הקיימים.
מדיניות ונהלים
הכוונה כוללת את המדיניות והנוהל. עובדים חדשים נדרשים לקרוא ולחתום על מדיניות החברה להפלות, הטרדה, שימוש בסמים, תלונות וסודיות. רשימת הבדיקה כוללת פריטים שיכוסו בדיון בכללי המשרד והנהלים, ושימוש בציוד משרדי, טלפונים ומחשבים. נהלי המשרד כוללים צוות המשרד הראשי עבור פונקציות ספציפיות כגון דואר, תקלות בציוד ואספקה הזמנות. סעיף זה עשוי לכלול הוראות להחזר הוצאות.
כוח אדם
בעוד חלק גדול של הכיוון עשוי להתבצע על ידי המפקח, אנשי סודי ענייני מטופלים לעתים קרובות על ידי אנשי צוות או משאבי אנוש מקצועי. סעיף זה של הרשימה כולל שכר, בריאות והטבות אחרות, לוח זמנים לעבודה, שעות נוספות ועזיבה צבירה ושימוש. סעיף מפרט את המסמכים עובדים חדשים לחתום על ניכויים שכר ומס הכנסה. נושאים הקשורים לעובדים כוללים גם הערכות ביצועים, מדיניות וסיבות לסיום.
פריטים ספציפיים לתעשייה
רשימות תיוג כוללות פריטים ספציפיים לסוגים מסוימים של מעסיקים. ארגון שירותי אדם עשוי לכלול סעיף לניהול קבצים או סודיות. יצרן עשוי לכלול סעיף ארוך יותר על בטיחות ופציעות במקום העבודה. המעסיק רשאי לדרוש מהעובד החדש לחתום על מסמכים או על מדיניות הקשורה לאזורים אלה.
תעודה
רשימת המשימות כוללת קטע לחתימות ותאריכים. לעתים קרובות, רשימת הבדיקה דורשת את חתימות של האדם לנהל את הכיוון ואת העובד החדש. העובד החדש עשוי היה להידרש לכל סעיף ראשוני כדי לאשר שהוא הושלם.
טיפים
רשום את שמות המסמכים שייחתמו בקטע המתאים ויוסיף מקום לעובד החדש. כלול הוראות על רשימת כיוון של השימוש שלה ומה לעשות עם הטופס לאחר הכיוון.
