תפקידי מנהל הפרויקט ומרכז הפרויקט קשורים זה לזה. לדוגמה, פרויקט מערכות מידע עם כל המורכבות שלה של עיצוב, ניהול איכות והדרכה. מנהל הפרויקט אחראי על הפרויקט הכולל. רכז הפרויקט מיישם את המערכת על ידי בניית רשתות של שיתוף פעולה עבור כל קטע. רכזת הפרויקט עובדת עם מנהל הפרויקט כבעלת ברית. מנהל הפרויקט מספק מנהיגות בזמן שהמרכז מעמיד את הצוות ומעבד יחדיו ליישום הפרויקט.
תיאור של תפקידים
מנהל הפרויקט אחראי לזיהוי ופתרון בעיות בפרויקטים, ולוודא שהפרויקט מתקדם על לוח הזמנים ועל התקציב. הוא נקודת הקשר עם בעלי העניין. הוא אחראי על הצלחת הפרויקט. מנהל פרויקט מבקש עזרה ממרכז פרויקט לזרז משימות לאחר שלב התכנון.
תפקידו של המתאם הוא לתאם פעילויות, משאבים, ציוד ומידע ולהביא לידיעת מנהל הפרוייקט כל סוגיות תיאום שאינן מסוגלות לפתור.
תזמון
רכזי הפרויקט יש מומחיות על תזמון. מנהלי פרויקטים המנסים לשלוט בתזמון עשויים בסופו של דבר להתרחק מתפקיד הניהול שלהם בגלל המורכבות של בעיות תזמון. באופן אידיאלי, רכז הפרויקט מפתח את לוח הזמנים הראשוני של הפרויקט, ולוודא שכל התנגשויות תזמון נפתרות עם עדכונים שוטפים עם אישורו הסופי של מנהל הפרויקט.
תכונות
רכז הפרויקט חייב להיות בעל כישורים של הסתגלות, גמישות עם מיומנויות ניהוליות וקלות כדי לשמור על הפרויקט מתמקדת במטרותיו.
מנהל הפרויקט חייב להיות בעל מיומנויות תקשורת טובות כאשר הוא פועל כקישור בין צוות הפרויקט, קבלן המשנה, הלקוח וההנהלה העליונה. התקשורת שלו לשמור על הפרויקט זורם. הוא מזהה בעיות פוטנציאליות ומעודד הצעות לשיפור הביצועים הכוללים של הפרויקט לשביעות רצון הלקוחות.
אתגרים
מנהל פרויקט מסתמך על תמיכה ניהולית בכירה לקבלת מידע מפורט בתוכנית הפרויקט. ללא פירוט מספיק, הוא יכול לאבד שליטה וכתוצאה מכך סכסוך צוות. היעדר תמיכה ניהול בכיר יכול להיות מאתגר במיוחד כאשר הפרויקט עצמו אינו עונה על כל הצרכים של בעלי העניין.
האתגר העיקרי של מתאם הפרויקט הוא שיש לה אחריות מוגבלת. כתוצאה מכך, היא עשויה לדרוש אם היא מקצה משימות מאז היא לא נושאת סמכות.
