כדי שהחברה תצליח, על המחלקות ללמוד לעבוד ביחד. לדוגמה, קבוצת המכירות לא יכולה לשלוח מוצרים ללא עזרה של קבוצות הייצור והלוגיסטיקה. למנהלים יש מספר שיטות העומדות לרשותם כדי לשפר את שיתוף הפעולה הבין-קבוצתי במקום העבודה ובכך לסייע בשיפור היעילות והפרודוקטיביות. על ידי עידוד סביבה שיתופית, אתה יוצר מקום עבודה טוב יותר.
לשפר את התקשורת
קבוצות פונקציה יעילה יותר כאשר יש תקשורת טובה, אשר דורש הודעות ברורות שנשלחו באמצעות ערוצים אמינים. כאשר שני חברים מקבוצות שונות נפגשים בנושא, כדאי ליצור אימייל בין השניים המתאר את מה שנדון, לשלוח עותק לחברי שתי הקבוצות שיזדקקו למידע. מנהלי קבוצות צריכים להיות בקשר מתמיד אחד עם השני, והם צריכים לעבוד יחד כדי לקבוע את הדרכים היעילות ביותר להעביר מידע בין הקבוצות.
להבהיר תפקידים
כאשר קבוצות אין הבנה ברורה של תפקידים כל מחלקה היא לקחת בפרויקט נתון, בלבול ותסכול יכול לפתח לעכב את שיתוף הפעולה. מנהלי קבוצות צריכים להיפגש כדי לקבוע קווים מנחים לגבי מה שצפוי מכל קבוצה, לקבל הנחיות אלה בכתב ולאחר מכן לוודא הצוות להבין את ההנחיות גם כן. כאשר שתי קבוצות מבינות את אחריותן במצב נתון, קל יותר להאציל סמכויות ולקבל שיתוף פעולה בין קבוצות.
פגוש באופן קבוע
מלבד הפגישות הנדרשות לקביעת הנחיות ושיטות תקשורת חלקות, קבוצות שעובדות בצוותא צריכות להיפגש פעם בשבוע כדי לדון בנושאים ולהגיע להבנות על פתרונות. חברי קבוצה בודדים יכולים להעלות חששות שיש לטפל בהם או להצביע על דרכים שבהן שיתוף הפעולה הבין-קבוצתי היה חזק, כדי שהקבוצות יוכלו לפעול לשכפול אינטראקציה חיובית ככל האפשר. שיתוף קבוע של רעיונות בין חברי קבוצות עבודה יהיה זרז חזק לשיתוף פעולה.
כתובת בעיות במהירות
בעיות וחששות יעלו בין קבוצות עבודה מעת לעת. כדי לשפר את שיתוף הפעולה הבין-קבוצתי, יש להביא את תשומת לבם של כל מנהלי הקבוצה ולטפל בהם במהירות. אל תאפשר בעיות בולטות בין קבוצות עבודה להשתהות ולהחמיר. לזהות את הבעיה, לדון בה עם אנשי צוות המעורבים מכל קבוצה ולהמציא פתרון ששתי הקבוצות מסכימות אליו.
