נראה שיש כמה פרקטיקות ופילוסופיות כמו שיש חברות ליישם אותם. מנהג אחד כזה, תקצוב קייזן, ממליץ לחברות להגדיל את עלויות פעילותן לאורך זמן. כמו כל שיטה עסקית, תקצוב קייזן יש את חלקה ההוגן של הצלחות. אבל יש לה גם כמה מגבלות.
זיהוי
תקצוב Kaizen מקטין עלויות עסקיות המתמקדות בשינויים מצטברים בתקציב או בתרגול. המחשבה היא כי עם שינויים קטנים, לא רק עלויות ילך בהתמדה, אבל שינויים אלה תהיה השפעה אדווה, הפחתת עלויות בתחומים אחרים גם כן.
הגבלה 1: תלות בתקשורת וניתוח
מרכיב מרכזי בתקצוב קייזן הוא זיהוי פגמים במערכת או באזורים שבהם ניתן לשפר את המערכת. בגלל תקצוב kaizen מסתמך על tweaks קטנים תכופים כדי לקצץ בעלויות, מנהלים חייבים לנהל מיקרו תהליכים. מנהלים חייבים גם לזהות כל בעיה בתהליך. זה דורש התפלגות כוללת של מחסומי תקשורת בין מנהלים ועובדים. קאיזן תקצוב גם דורש מנהלי באופן קבוע לזהות ליקויים ולשפר את פעולות העובדים. שתי הדרישות הללו יכול להיות קשה לשחזר רבעון אחרי רבעון, ולא לעשות שום הקצבה עבור גורמים חיצוניים המשפיעים על עסקים.
הגבלה 2: צמצום התשואות
בעוד תקצוב kaizen יכול לעזור להפחית באופן עקבי את עלויות עבור כמה רבעים, מחסום יושג בסופו של דבר. כל העלויות של ניהול עסק ניתן רק לחתוך כל כך הרבה, אבל תקצוב kaizen מתמקדת בשינויים קטנים רבים. כמו whittling חתיכת עץ, יש רק כל כך הרבה דרכים כדי להפשיט את היומיומי באמצעות פעולות kaizen תקצוב.
יתרונות
קאיזן תקצוב יש יתרונות. התהליך יכול להיות שימושי במיוחד עבור חברות ייצור, או עסקים להסתמך על תהליכים יומיומיים קבועים כדי לייצר מוצר. קאיזן תקצוב יכול לשים ראשי מנהלים במקום הנכון; במקום להתמקד בקיצוץ תקציבי של כדורי כסף, מנהלים יכולים להיות בעלי ידע מעמיק על תהליכי החברה שלהם ורבעון באופן עקבי אחראים לרבעון.
