במהלך תהליך התקצוב, החברה עושה כמיטב יכולתה להעריך את הכנסות המכירות וההוצאות שייגרמו לה בתקופה הקרובה. לאחר תום התקופה, ההנהלה תשווה בין הנתונים המתוקצבים לבין הנתונים בפועל וקביעת השונות. אם ההכנסות היו גבוהות מהצפוי, או שההוצאות היו נמוכות יותר, השונות היא חיובית. אם ההכנסות היו נמוכות מהתקציב או שההוצאות היו גבוהות יותר, השונות אינה שלילית.
הכנסות הוצאות והוצאות
עסק טיפוסי מחשב מגוון של הבדלים בין הוצאות והכנסות, כולל:
- השוואת מחיר הרכישה
- שונות בשימוש בחומרים
- עבודה יעילות שונות
- שונות בשערי העבודה
- שונות נפח המכירות
- מכירת מחיר שונות
- יעילות יעילות תקורה
- הוצאות הוצאות תקורה
שונות נפח המכירות ו מכירת מחיר שונות הם הבדלים בהכנסות, בעוד השאר הם הבדלי הוצאות.
גרסאות חיוביות
Variances הם גם חיובי או שלילי. שונות חיובית מתרחשת כאשר הרווח הנקי גבוה מהצפוי או המתוקן במקור. לדוגמה, כאשר ההוצאות בפועל נמוכות יותר מאשר ההוצאות הצפויות, השונות היא נוח. כמו כן, אם ההכנסות בפועל גבוהות יותר מהצפוי, השונות נוח.
נניח חברה צפויה לשלם 9 $ לירה עבור 100 פאונד של חומר גלם, אבל היה מסוגל לחתום על מחיר של 7 $ ליש"ט. מחיר הרכישה משתנה הוא 100 פאונד ב 2 $ לירה, או 200 $. מאז החברה בילה פחות מהצפוי, 200 $ הוא נוח שונות.
שונות זו תוצג גם על הנייר 200 $ נוחים או בפשטות $200.
וריאציות שליליות
כאשר ההכנסות נמוכות מהצפוי, או שההוצאות גבוהות מהצפוי, השונות אינה שלילית. לדוגמה, אם המחיר הצפוי של חומרי הגלם היה 7 $ לירה שטרלינג, אבל החברה נאלצה לשלם 9 $ לירה, 200 $ השונות תהיה שלילית במקום חיובית.
הבדלים שלילי מתויגים ככאלה או מתבטאים כ מספר שלילי. שונות זו תוצג גם על הנייר 200 $ שלילי, - 200 $ או ($200).
שונות אחרת
במהלך ניתוח השונות, החברה עשויה לחשב שונות הכנסות נטו. שונות ההכנסה נטו היא סכום של שונות ההכנסות והשונות ההוצאות. לדוגמה, נניח שלחברה יש שונות חיובית בהכנסות של $ 500 ושווי הוצאות שלילי של 300 $. השונות השונות תוצג כך:
- שוני הכנסות = $ 500
- הוצאות שונות = ($ 200)
- שונות הכנסה נטו = $ 300
משמעות הדבר היא כי השילוב של כל ההכנסות וההוצאות השונות יצר 300 $ חיוביות חיובית להכנסה נטו.
