מראיין או מגייס יכול לשאול אותך שאלות ספציפיות במהלך ראיון עבודה. לכל שאלה יש מטרה ברורה מבחינת חשיפת מידע אודותיך ועל כישוריך. שאלות אלה יכולות לחול על היכולת שלך multitasking, כמו המיקום יכול להיות תובעני ודורשים ממך להתמודד עם מספר משימות או פרויקטים בבת אחת. במקום לענות על כך שאתה מסוגל multitasking, לספק דוגמאות של איך אתה להתמודד עם מצבים ופרויקטים שונים.
קביעת סדר עדיפויות של משימות יומיות
מצפה לשאול איך אתה מתכנן, לארגן ולתעדף את המשימות שלך עבור כל יום נתון. אם המיקום דורש ודורש ממך לעבוד על מספר משימות בו זמנית, המגייס רוצה לדעת איך לטפל משימות רבות בבת אחת. בעוד כמה משימות עשוי להיות מהנה יותר לעשות, המגייס רוצה להבטיח שאתה יכול לתזמן פריטים בראש סדר העדיפויות על לוח הזמנים היומי שלך. הסבר כיצד אתה מעריך משימות וכיצד אתה מתכנן את הפעילות היומיומית שלך. התשובות יכולות לכלול תכנון מראש, ניתוח אפשרויות ופתרונות שונים ומיקסום עומס העבודה.
פרויקט ריבוי משימות
שאלה נוספת המגייס עשוי לשאול היא איך אתה מתכנן ולתעדף משימות ולוחות זמנים עבור פרויקט אחד שיכול לקחת ימים או שבועות. שאלה זו רלוונטית במיוחד לתפקידים ניהוליים. התשובה צריכה להתמקד בהקשבה לצרכים האישיים של כל מחלקה בפרויקט, כיצד לנתח סיכונים אפשריים ולטפל בבעיות או בבעיות תוך כדי התקדמות רציפה קדימה בשלבי הפרויקט.
דוגמאות בטון
למרות ששתי השאלות הנ"ל עוסקות בהיבט התכנוני של ריבוי המשימות, המגייס עשוי לבקש דוגמאות קונקרטיות כיצד טיפלת בעבר במספר פרוייקטים בבת אחת. לספק דוגמאות של מצבים שבהם היית צריך להתמודד עם מספר פרויקטים בו זמנית, שבו היית צריך לקבוע את סדר העדיפויות של משימות ואחריות בזמן נתון. כמו כן לספק מידע לגבי הערכות הסיכון שלך, כך שכל הפרויקטים והמשימות יושלם בזמן ובאופן מדויק.
פרספקטיבה אחרת
מאז יכולות ריבוי משימות שלך מיומנויות יכול להשפיע קשות על עמיתים לעבודה ועובדים אחרים בעסק, המנהלים הקודמים שלך או הבוסים עשויים להיות דעה על יכולות ריבוי משימות שלך. המגייס עשוי לבקש ממך להסביר כיצד מנהל או מנהל הקודם היו מסבירים את מיומנויות ריבוי משימות כמו טיפול במשימות מרובות ועמידה בכל הדרישות של העבודה. ספק הקשר לתשובה על ידי הסבר קצר של מצבים ריבוי משימות לפני מתן התשובה הסופית.
