למרות כתיבת מכתב עסקי לא תמיד קשה, לזכור כללי התנהגות כללי רבים יכול להיות אתגר. זה אולי נראה מסובך לכתוב מכתב עסקי למספר נמענים, אבל אתה יכול לעשות את זה עם הנחיות פשוטות. בצע את כללי התנהגות שקובע את המכתב שלך כמו מקצועי מתחשב תוך התייחסות לכל הנמענים כראוי.
כתובות
התחל את המכתב שלך על ידי הצבת שם וכתובת בראש, יחד עם מספר הטלפון שלך ואת כתובת הדוא"ל. לאחר שטח כפול, כלול את השמות ואת הכתובות של כל נמען בסדר אלפביתי. אם אחד או יותר מהנמענים מקבל מכתב באותה כתובת, רשום את שמותיהם יחד עם הכתובת הייחודית שבה הם יקבלו את מכתבך.
ברכות
ההמלצות אינן משתנות עם מספר הנמענים. "יקר" חל על מספר נמענים ונחשב כל ברכה ברירת המחדל של מכתב עסקי. אין כלל קשה ומהיר כשמדובר בפרטים. תוכל לציין כל שם וכותרת אישית, או שתוכל לשלב את הכותרות ולציין את השמות הפרטיים. לדוגמה, "מר סמית 'ומר ג' ונס" או "פלורליזציה של" ג 'ונס ו סמית "הם מתאימים לא פחות.נשים, להשתמש גברת, גב' או מיס עבור כל אדם, או Mmes. קצרנות עבור Mesdames. לדוגמה, "גברת ג'ונסון ומיס סמית '"ו-" Mesdames Johnson ו- Smith "הן מקובלות.
גוף המכתב
הכללים של נימוסים עסקיים בגוף של מכתב שבו אתה פותר את הבעיות הם פשוטים יחסית בצע כללי דקדוק תקן עבור אנגלית. השתמש בהתייחסויות ברבים לטיפול בקבוצה כולה. אם יש בעיות אישיות שברצונכם לפנות לאדם מסוים בפרט, פנו לקטע של המכתב לאדם זה באמצעות שפה ישירה שתאפשר לכם להפריד בין הפעולה שאתם פונים אליה לבין הקבוצה. הגה את המכתב שלך כדי לוודא שיש לך פעל לפי כללי דקדוק תקין.
סיכום
בסיום המכתב שלך, תודה בכל הכבוד לכל אדם על זמנו ועל התחשבות. בצע את זה עם סגירת מסמן את סוף המכתב; זה יכול להיות "בכבוד רב" או "עם הכרת תודה". פעמיים מקום פעמיים - כדי להשאיר מקום לחתימה שלך - פעמיים מקום שוב לפני המציין אם יש לך מארזים למי הם נשלחו. להדפיס את המכתב ולעשות כמו צילומי רבים של אותו לפי הצורך. לחתום על כל עותק של המכתב, להוסיף כל - יחד עם כל המתחם - במעטפות ממוען לנמענים בודדים, ולשלוח.
