על בסיס צבירה חשבונאות, התאמת רשומות היומן נדרשים כי חילופי במזומן לא תמיד מתרחשים ברגע שאתה לרכוש פריט, לספק שירותים או לשלם הוצאה. התאמת ערכי היומן מסתיימת בסוף תקופה חשבונאית, ומסייעת לתת תמונה מדויקת יותר של המצב הכספי של החברה. ערכים אלה כוללים התחייבויות ונכסים שנצברו, והוצאות נדחות והכנסות.
הכנסות שנצברו
הכנסות שנצברו כוללות פריטים או שירותים שסיפקת או ביצעת, אך טרם קיבלתם תשלום. כאשר אתה מחייבים את הלקוח עבור העבודה שהשלמת, אתה מתחיל את התהליך כדי לזהות הכנסות שהרווחת. אתה תזהה הכנסה זו על ידי רישום ערך ההתאמה של הכנסות שנצברו, חיוב החשבון החייבים וזיכוי חשבון ההכנסות. כאשר אתה מקבל תשלום, אז היית להתאים את היומן שלך על ידי חיוב במזומן ו זיכוי בחשבון חייבים להחיל.
הכנסות שטרם הורווחו
הכנסות שטרם הורווחו, או הכנסות נדחות, הן הסכום שאתה מקבל עבור שירותים שטרם ביצעת, או פריטים שטרם מסרת. הכנסות שטרם הורווחו נזקפות כהתחייבות עד למסירת הפריט או לביצוע השירות. לדוגמה, כאשר הלקוח שלך מעניק לך הפקדה עבור שירותים שתבצע במהלך השנה הבאה, תחויב במזומן ותזכה את חשבון ההכנסות שטרם הרווח. כל חודש כמו שאתה מרוויח את החלק החודשי של הפיקדון, אז היית מכין ערך יומן התאמת על ידי חיוב חשבון ההכנסות unearned ו זיכוי חשבון ההכנסות.
הוצאות שנצברו
הוצאות שנצברו או התחייבויות שנצברו הן הוצאות אשר נגרמו לך, אך בגינן לא פרסמת תשלום. הוצאות שנצברו כוללות דמי שכירות אתה חייב עבור המשרד שלך, הריבית על העסק שלך הלוואות ואת הרווחים של העובדים שלך כי עדיין לא שילמת. כדי להכיר בהוצאה שנצברה, ערוך רישום יומן מותאם על ידי חיוב חשבון ההוצאות הרלוונטי וזיכוי החשבון התואם לתשלום. כאשר אתה נושא תשלומים, להפוך את הכניסה על ידי חיוב במזומן זיכוי חשבון לתשלום.
הוצאות משולמות מראש
כמו כן נקראות הוצאות נדחות, הוצאות מראש כוללות כל הוצאה שתשלם אך תיגרם במועד עתידי. פרמיית הביטוח שלך היא דוגמה להוצאה מראש. אתה משלם את העלות השנתית של המדיניות שלך, אך בכל חודש אתה מזהה את החלק החודשי של התשלום שלך. כאשר אתה משלם מראש את ההוצאות, אתה מחייב את חשבון ההוצאות המתאים במזומן אשראי. כאשר אתה מכין את ערכי ההתאמה החודשיים ביומן שלך, אתה מחייב את חשבון ההוצאה הרלוונטי ומזכה את חשבון ההוצאות מראש.
