בסוף השנה, רוב החברות מבצעות התאמת רשומות לעדכון הספרים לפני סגירתן. אם החברה שלך משתמשת בתוכנה חשבונאית ממוחשבת, הזן את הערכים ישירות למערכת. אם אתה רשומות רשומות באופן ידני, להפוך אותם בספר החשבונות הראשי של החברה שלך. ישנם מספר סוגים של ערכי התאמות שיש להשלים לפני סגירת הספרים והם כוללים התאמת ארבע קטגוריות שונות: הוצאות מראש, הכנסות שטרם מומשו, הכנסות שנצברו והוצאות שנצברו.
חישוב ערכי הוצאות מראש. ההוצאות מראש להתרחש כאשר אתה משלם הוצאה לפני שאתה משתמש בו. שתי דוגמאות נפוצות לכך הן ביטוח מראש ושכר דירה מראש. לדוגמה, אם תרכוש פוליסת ביטוח שנתית ב 1- ביולי ותשלם על כל הפוליסה, עליך לחשב את החודשים שבהם נעשה שימוש במהלך השנה, כאשר אתה מבצע את התאמת הערכים.
בצע את תנועת היומן. אם המדיניות עולה 1,200 דולר, השתמשת ב- $ 600 מזה. פוסט זה על ידי חיוב חשבון חיוב עבור $ 600 ו אשראי מראש ביטוח עבור $ 600.
לקבוע אם יש הכנסות שטרם נולדו. אלה מתרחשים כאשר אתה מקבל כסף לפני שהוא הרוויח. לדוגמה, אם לקוח משלם לך עבור שירותים המכסים שלושה חודשים, עליך להתאים את הסכום בכל חודש או בסוף השנה.
בצע את תנועת היומן. אם הלקוח שכר אותך ב -1 בדצמבר ושילם לך 3,000 דולר עבור שירותים אלה, צור רשומה שמספיקה לשימוש במשך חודש אחד מהשירותים נכון ל -31 בדצמבר. בצע את ההרשמה על ידי חיוב על הכנסה שטרם נרשמה עבור $ 1,000 וזכוי הכנסות בסך $ 1,000.
עדכון כל ההכנסות שנצברו. בסוף השנה, עליך לעדכן את כל ההכנסות שהרווחת לחברה שלך, אך עבורה טרם שילמה. אם החברה שלך סיימה פרויקט במהלך דצמבר, היא חייבת להיות מחויב עד סוף החודש כדי לשקף במהלך התקופה המתאימה.
לרשום את הערך. לדוגמה, אם הפרויקט עלה $ 3,000, עדכן את הרשומות על ידי ביצוע ערך התאמת. רשמו אותו על ידי פרסום של 3,000 דולר כהתחייבות לחשבונות חייבים וכחובה להכנסות.
חפש את כל ההוצאות שנצברו. הוצאה שנצברה כרוכה בהוצאות שהתרחשו, אך לא שולמו בגינם.
בצע את תנועת היומן. אם שכרתם את המחשב ואת הצעת החוק הוא $ 500, עליך לכתוב את הערך הזה למרות שאתה לא תשלם על זה עד מאוחר יותר. לעצב את זה על ידי פרסום 500 $ לחשבון המחשב ו 500 $ לחשבונות payable.
