בסביבה עסקית שבה אפילו עסקים קטנים יש מוצרים הספינה בכל רחבי העולם, בקרת מלאי וניהול גדלו בפופולריות. שירותים אלה מספקים שרשרת האספקה אשר שומרת על כרטיסיות מוצרים בכל שלב של הפיתוח, ומאפשרת לניהול לקבל הערכות בזמן אמת של מלאי זמין שלהם לאורך כל היום. גם עם כל הכוח הזה, יש כמה חסרונות בקרת מלאי שווה לשקול.
ביורוקרטיה
בעוד בקרת מלאי מאפשרת לעובדים בכל רמה של החברה לקרוא ולטפל במלאי החברה ומלאי המוצרים, התשתית הנדרשת להקמת מערכת כזו מוסיפה שכבת ביורוקרטיה לתהליך. במקרים בהם בקרת המלאי נמצאת בבית, זה כולל מספר עובדים חדשים אשר נמצאים כעת כדי להסדיר את המחסנים להקל על עסקאות. במקרים שבהם המלאי נשלט על ידי צד שלישי (למשל InMan או SAP), העלות היא מחיר מנוי ותלות בחברה נפרדת לניהול התשתית שלך. כך או כך, זה אומר תקורה גדול יותר שכבות של ניהול בין הבעלים לבין הלקוח. מבחינת הלקוח, משמעות הדבר היא בעיה הדורשת ניהול בכיר לטפל ייקח זמן רב יותר כדי לפתור.
מגע לא אישי
חסרון נוסף של בקרת מלאי הוא חוסר מגע אישי. מערכות ניהול שרשרת האספקה הגדולות הופכות את המוצרים לנגישים יותר ברחבי העולם, ורובם מספקים תמיכה בשירות הלקוחות במקרה של קושי, אך הגידול בתשתיות יכול לעיתים קרובות להביא לירידה במגע האישי המסייע לחברה להתבלט מעל השאר. לדוגמה, מנהל המכירות של חברה קטנה לייצור שמוכרת ציוד אינסטלציה לשרברבים מקומיים יכול לזרוק בתיבה נוספת של מכונות כביסה או מרפקים ללא תשלום ללקוח מבלי להעלות אזעקות. זה נעשה למען קשרי לקוחות, ולעיתים קרובות גורם ללקוח להרגיש שהוא ייחודי. בעוד חומרים בחינם יכול גם להיות מסופק תחת בקרת מלאי, זמן עיבוד וניירת להפוך את קבלת החומר מרגיש יותר כמו מטלה עבור הלקוח, או אפילו זכאות.
בעיות ייצור
למרות מערכות בקרת המלאי לתת לך להתמודד טוב יותר על כמות המניות יש לך נמכרו, אותן מערכות יכול להסתיר בעיות ייצור לגרום לאסונות שירות לקוחות. מאז המיקוד הוא על המלאי ולא בקרת איכות, פריטים שבורים או לא נכונים שבדרך כלל נפסלו נשלחים יחד עם פריטים נכונים.
