מעקב מלאי הוא חלק בלתי נפרד של כל ייצור, הסיטונאי או העסק הקמעונאי. לא רק זה הכרחי לדעת מה הוא במלאי ומה צריך להחליף, אבל זה משמש גם בקביעת מסים מלאי חלקים של העסק ערך. מלאי המעקב פירושו לקטלג את כל המשלוחים והקבלות של החומר, כאשר הוא ממוקם במחסנים, על הרצפה או במעבר בין מיקומים וכאשר הוא נמכר או נשלח החוצה. ישנם מספר כלים שונים למעקב אחר מלאי ושמירה על רשומות מדויקות. חלקם מאוד היי טק בעוד אחרים פשוטים כמו להסתכל ולבצע סימון בספר החשבונות.
ברקוד
בר קוד הטכנולוגיה מאפשרת לעסק באופן מיידי לעקוב אחר כל החומרים שהתקבלו, מאוחסנים ונשלחו. סריקה מהירה עם מכשיר קריאה לייזר מפרט את כל המידע עבור פריט מסוים. מוצר קטן כמו עיפרון אחד למשהו גדול כמו מכונות תעשייתיות, קטרים, מטוסים או ספינות הים יכול להיות מקודד בר ומעקב עם סריקה מהירה.
בר-קוד בקרת מלאי יכול להיות אוטומטי או מופעל ידנית לפי הצורך. חנויות מכולת לשמור ספירות מדויקות של אלפי מוצרים משומרים, תוצרת ופריטים אחרים כמו כל פריט נסרק באופן ידני על לרשום את ההרשמה. מפיצים ו wholesales יש סורקי ברקוד המצורפת ציוד טיפול ממוכן. כל הפריטים על מסועים ועגלות הובלה נסרקים, רשומים ומתוחזקים באופן אוטומטי עם דיוק דיגיטלי.
SKU
מק"ט או יחידת שמירה על מלאי מצורפת לפריטים במלאי וכל פריט לחיוב אחר שהעסק עשוי להפוך לזמין. מספרי SKU מאפשרים מעקב הן את המלאי והן את כל העבודה המצורפת, את המשלוח ואת החיובים המשויכים למכירת המוצר.
SKUs גם לאפשר מלאי מהיר של יחידות המכילות מוצרים מרובים עם ברקודים בודדים, כגון ארגז של 100 פחיות מרק בחנות מכולת. לכל אחד מהם יש ברקוד, אך גישה ל- SKU יכולה לקבוע מלאי של 100 פחיות מבלי לחשב כל פריט בנפרד. מספרי SKU משמשים בדרך כלל עם סיטונאים ומפיצים העוסקים בכמויות גדולות של מוצרים.
מלאי ידני
למרות הטכנולוגיה מסייעת לשמור על רשומות המלאי מדויק, מלאי ידני הוא עדיין נדרש. זה כולל ספירה, מיון, זיהוי ואיתור חומרים על המדף, במחסן ובמעבר.
הסיבה למלאי ידני קובעת את כמות הגניבה שנגרמה לעסק, מחשבה על מוצרים פגומים והבטחת כל מאמצי מעקב הברקוד וה- SKU מדויקים. אם פריט נגנב, הוא נסרק אבל לא נסרק החוצה. הדבר עלול להוביל לשגיאה בספירת המלאי. ניתן להשליך חומר פגום מבלי לציין במדויק את התאמת המלאי. סורקי בר-קוד עלולים להיכשל בטעות בברירת קוד בעת סריקת שגיאות אנוש או בעיות חומרה.
