רכש ביקורת נהלים

תוכן עניינים:

Anonim

ביקורת היא פונקציה עסקית כי ביקורות תהליכים פנימיים או פונקציות. ביקורות פנימיות מספקות מידע לבעלי עסקים כדי להבטיח לעובדים לפעול בהתאם לתפקידם. בעלים עשויים למצוא גם אזורים הזקוקים לשינויים כדי לשפר או לשפר את הפונקציות העסקיות. רכש הוא אחראי על ביצוע רכישות או רכישות גדולות עבור החברה. פונקציה זו עומדת בפני בדיקה כי זה כרוך בהוצאות ההון של החברה. Overversending יכול להקטין את נכסי החברה לשימוש עתידי.

הזמנה

תהליך הרכישה של החברה הוא לעתים קרובות את תחילת תהליך הרכש. רואי החשבון יסקרו את מערכת הזמנת הרכש במקום, אשר מסמיך הזמנות רכש ואם מסמך זה משמש בתהליך קבלת החשבונות והחשבונות. מאחר שכל הזמנת רכש אינה ניתנת לבדיקה בתהליך הביקורת, מדגם נבחר בדרך כלל בין קבוצה גדולה של הזמנות רכש. רואי החשבון משתמשים במדגם זה כדי לקבוע אם קיימים ליקויים כלשהם, ואם הם מאפשרים לעובדים להתעלל במערכת הזמנת הרכש.

קבלה

קבלה היא תהליך שבו משתמשת החברה לבדיקות פיזיות של סחורות ולאחסן אותן במתקני החברה. רואי החשבון לסקור את התהליך הזה כדי להבטיח עובדים לא לגנוב פריטים וכי כל הסחורה נמצאים במצב מקובל. כמו כן, על החברות לוודא את התנאים המפורטים במסמכים המקבלים - כגון משלוח כרטיס אשראי או עותק של כרטיס - תואמים את המידע המפורט בהזמנת הרכש הפנימית של החברה.

חשבונות זכאים

חשבונות זכאים היא פונקציה חשבונאית האחראית לתשלום החשבונית הנוגעת לרכישות רכש. רואי החשבון יבטיחו לחברה תהליך התאמת במקום כדי להבטיח את רואה החשבון משווה את הזמנת הרכש, קבלת מידע חשבונית הספק לפני ביצוע תשלומים. החשבונית מייצגת את החשבון הסופי עבור סחורות או שירותים מספק או מספק. ביקורת תהליך זה נעשה שוב באמצעות תהליך הדגימה על מנת להבטיח המבקר יכול לבדוק כמה חתיכות נבחרים של מידע.

ניהול

רואי החשבון גם ראיון החברה וניהול במהלך הביקורת רכש כדי לקבוע כמה טוב הם לפקח על הפונקציה הזו. בעלים ומנהלים אחראים בדרך כלל ליצירת בקרות פנימיות המגנות על השלמות של מידע הרכש. רואי החשבון ראיון כדי לקבוע את הידע שלהם על התהליך, מטרת הבקרה הפנימית כמה פעמים הם באופן אישי לפקח על העובדים.