HRIS, או מערכות מידע משאבי אנוש, הם פתרונות תוכנה לניהול כל ההיבטים הכמותיים של ניהול משאבי אנוש מחלקות שכר. משימות כאלה יכול להיות מסובך מאוד, במיוחד אם העסק הוא גדול מאוד מעסיקה מאות או אלפי אנשים. תוכנת HRIS עוזר לעקוב אחר אנשים ומשאבים, לנהל חישובים שכר, לנהל את האחריות ולעשות את החשבונאות הדרושים כדי לשמור על מחלקת יעיל. כמו עם כל סוג של תוכנה עסקית, ישנם מספר חבילות תוכנה שונות זמין מכסה סוגים שונים של עסקים וחובות. מערכות HRIS עשויות לבצע אחת מהפעולות הבאות.
מידע על העובד
כל תוכנת HRIS שומרת על מידע על העובדים בעבר ובהווה, כולל נתונים כגון שיעורי שכר, מחלקה, העלאות ומידע אישי.
זמן עבודה
מערכות HRIS כוללות בדרך כלל את היכולת לעקוב אחר זמן העבודה של העובד, במיוחד כאשר העובדים משלמים לפי שעה או על חוזה.
שכר
רוב התוכנה HRIS עושה לפחות כמה צורה בסיסית של עיבוד שכר. השכר מתחיל עם מעקב אחר הזמן המושקע על פעילויות מסוימות, בדרך כלל כפי שדווח על ידי העובד עצמו או שלה. דיווח זה נעשה בדרך כלל באמצעות תוכנה כלשהי או יישום אינטרנט, אם כי כמה אנשים לעקוב אחר זמן עבודה על טפסים להעתיק קשה כי אז צריך להיות סרק או תעתיק לתוך מערכת המחשב. מערכות שכר גם לנהל את הצורך חשבונאות יכול אפילו להדפיס את המשכורות בפועל.
מינהל הטבות
מערכות HRIS המנהלות את פעילות השכר גם בדרך כלל מנהלות מידע על הטבות, כגון כיסוי רפואי וחשבונות פרישה. אלה לקשור באופן הדוק עם שכר אלא גם במעקב לצד מידע אחר העובד כגון משכורת ושילם את הזמן.
ביצועים
מערכות HRIS עשויות לעקוב אחר ביקורות ביצועים ונושאי ביצועים כחלק מניהול מידע העובד. מערכות ברמה גבוהה יותר יכולות גם לנהל פונקציות מתמטיות הקשורות לנתונים אלה על מנת לדרג עובדים על בסיס יכולות ביצועים. מידע זה יכול לשמש כדי לקבל החלטות עסקיות כגון האם להציע לעובד קידום או דחיפה לשלם.
סוגי תוכנה
מערכות HRIS מגיעות במגוון של תצורות תוכנה. מערכות מסוימות מקודדות בקפידה עבור התקנה מקומית במחשב או ברשת במיקום העסק. מערכות אחרות מקיימות את העסק באופן מקוון כמערכת תוכנה כשירות (SaaS), בדרך כלל דרך האינטרנט באמצעות אתרי אינטרנט או מערכות אינטרא-נט. לבסוף, ספקי יישומים מסוימים עשויים לספק שירות כשילוב של סוגים אלה של תוכנות.
מערכות מודולריות
חבילות תוכנה שונות יש יכולות שונות, וכמה ספקים עשויים להציע רמות שונות של שירות. שירותים בסיסיים ניתנים בדרך כלל כחלק מחבילה עם פונקציות נוספות להיות זמין כמו מודולים שניתן לחבר את החבילה הבסיסית של התוכנה.
