כיצד לטפל בפקס

כיצד לטפל בפקס. גם בעידן זה של הדוא"ל, זה לפעמים יש צורך לשלוח מסמכים נייר לשותפים עסקיים, וכן מכשיר פקס עדיין נדרש בעולם העסקים של היום. פקס שהוזמן כהלכה הוא סימן למקצועיות, ויש לך סיכוי טוב יותר להשאיר רושם טוב אם תלמד כיצד לטפל בפקס.

קבל את פרטי הקשר הדרושים. אסוף את שם הנמען (מאויתרת כראוי), את מספר הפקס שלה ואת מספר הקו היבשתי שלה. ודא שאתה יודע את מספר הפקס שלך ואת מספר קו הקרקע, כמו גם.

מצא גיליון כיסוי. עסקים רבים יש כיסוי גיליונות עם נייר חברה. אם לעסק שלך אין דפי שער מודפסים מראש, נסה להשתמש בתבניות של מכתבי הכיסוי של Microsoft Office, שאותם ניתן להוריד מאתר האינטרנט של Microsoft.

מלא את המכתב המכיל את כל פרטי הקשר. אם אתה לא מקליד לתוך טופס, הקפד לכתוב בזהירות קריא. כלול את כל המידע משלב 1. גם את המספר הכולל של דפים שיש לשלוח, כך שהנמען יודע מתי כל הדפים הגיעו.

שלח את הפקס. הקפד להמתין לאישור. לרוב מכשירי הפקס יש צג בלוח הקדמי המאמת שההשמעה הושלמה בהצלחה. אם למכשיר הפקס שלך אין תצוגה, ייתכן שתרצה להתקשר לנמען שלך כדי לוודא שהוא קיבל את כל הדפים.

טיפים

• ייתכן שתרצה לכלול "תזכיר" בגיליון הכיסוי שלך. סעיף זה מתאר בקצרה את המסמכים שאתה שולח. אם אתה שולח פקס לארגון גדול, הוא יכול לעזור לך לוודא שהדפים מגיעים לאדם הנכון.