למרות השימוש במכונות פקס יש ירידה מתמדת מאז הופעתו של דוא"ל, יש עדיין סיבות רבות מדוע חברה תרצה מכונת פקס. מפגישה דרישות תקשורת כדי לספק עותק מהיר או הדפסה, מכונות פקס ממשיכים להחזיק מקום בפעילות העסקית.
תקשורת
חברות מסוימות מסתמכות על פקסים כדי לתקשר עם הספקים שלהם, ספקים, לקוחות וקבלנים. מאז טכנולוגיית הפקס הוא זול בהשוואה לרשתות מחשבים, חברות רבות לעבוד עם ספקים או ספקים אשר רק לתקשר באמצעות פקס. כאשר זה המקרה, חברה צריכה להסתמך על מכונות פקס כדי לתקשר עם אחרים.
עלות
כאמור, מספר חברות ומפעילי עסק ביתי לא עשו את ההשקעה הגדולה ברשת מחשבים. הם צריכים להסתמך על מכונת פקס זולה לשלוח ולקבל מסמכים להעתיק קשה. דוגמה חשובה היא דף החתימה, אשר לעתים קרובות מספק אישור הקבלה.
חיפושים
באמצעות מכונות פקס כדי הסיכוי היא עדיין שיטה יעילה עבור כמה חברות. בין אם מדובר במסעדה ששולחת מבצעים יומיים לעסקים מקומיים או לסוכן ציוד משרדי שיוצא למבצעים מרגשים, מכונות פקס מאפשרות לעסקים דרך אחרת להפיץ את המילה.
הדפסה והעתקה
למרות השימוש במכשיר פקס להדפסה והעתקה היא לא החלטה חסכוני ביותר, מכשירי פקס יכול לשמש עבור שניהם. כדי שהפקס ישמש כמדפסת, עליו להיות מחובר למחשב באמצעות כבל מקבילי או לרשת מחשב באמצעות כבל CAT 5. לרוב מכשירי הפקס יש מצב "העתקה", אשר סורק בעותק קשיח ומספק עותק למגש היציאה.
