המחשב האישי הוצג לראשונה על ידי IBM - International Business Machines - ב -1981, על פי המוזיאון לחקר המחשב. מאז ועד היום התפשט השימוש במחשבים אישיים בעסקים. בשנת 2011, כמעט כל עובד יש מחשב אישי על השולחן שלהם. אנשי מקצוע עסקיים משתמשים במחשבים עבור פונקציות רבות, כגון יצירת אותיות, חישוב מספרים או ביצוע מחקרים באינטרנט. מחשבים אישיים יכולים לשמש גם עבור פונקציות ויישומים רבים עבור העסק.
שליחת הודעות דוא"ל
הודעות דוא"ל הן אחת הדרכים הנפוצות ביותר לתקשר בעולם העסקים. אנשי מקצוע עסקיים למנהלים אנליסטים שיווק להשתמש במחשבים אישיים לשליחת מיילים. מזכירים להשתמש בדוא"ל החברה כדי להודיע על מנהלים אחרים ועובדים של פגישות או פונקציות מיוחדות. מנהלים משתמשים לעתים קרובות בדוא"ל כדי לצרף ולהפיץ מסמכים חשובים, כגון דוחות תזכירים. בנוסף, ניתן להשתמש בדוא"ל כדי להודיע ללקוחות על מוצרים או שירותים חדשים. לעתים קרובות אנשי פרסום מפרסמים הודעות דוא"ל לאלפי עסקים בלחיצת כפתור כדי ליצור הפניות ופניות למוצרים.
יצירת מסמכים
אנשי מקצוע עסקיים משתמשים לעתים קרובות במחשבים אישיים כדי ליצור מסמכים, כגון תזכירים, דוחות, טפסים עסקיים, חשבוניות משלוח וסדרי הזמנה. מנהלי מחקר שיווקיים משתמשים במחשבים אישיים כדי לכתוב שאלונים. שאלונים אלה יכולים להיות מודפסים בכמויות המוניות לניהול שירותי לקוחות. מזכירים לפעמים משתמשים במחשבים אישיים כדי להדפיס תוויות משלוח לחבילות דיוור. פרסום קופירייטרים להשתמש בתוכנות פרסום כדי לייצר חוברות או פליירים על מחשבים אישיים. חברה יכולה גם להשתמש במחשבים אישיים כדי לעצב פרסומות או ליצור עלונים.
יצירת גיליונות אלקטרוניים
אנשי מקצוע עסקיים משתמשים במחשבים אישיים כדי ליצור גיליונות אלקטרוניים. לדוגמה, מנהל כספים יכול ליצור גליון מחשב אישי כדי לעקוב אחר התקציב של החברה שלו. גיליון אלקטרוני הוא יישום תוכנה, כי הוא מחולק לעמודים שונים ושורות שונות. כל קטע בודד בגיליון אלקטרוני נקרא תא. מנהל הכספים רשאי להזין שמות מחלקות בשורות וסוגים של הוצאות מחלקות שונות לחצות על פני עמודות של הגיליון האלקטרוני. גיליונות אלקטרוניים במחשב הם מאוד שימושי עבור ביצוע חישובים, כמו אנשי מקצוע עסקיים יכולים ליצור נוסחאות עבור תאים ספציפיים. לאחר מכן, הסיכומים יחושבו באופן אוטומטי בכל פעם שמנהל יכניס מספרים נוספים לגיליון האלקטרוני.
יצירת מסדי נתונים
חברות משתמשות במחשבים אישיים כדי ליצור מסדי נתונים, שהם רשימות מסיביות של שמות או מספרים. השיקול החשוב ביותר בעת יצירת מסד נתונים הוא להחליט מה הנתונים ישמשו, על פי מגזין בע"מ. מנהלי שיווק יכולים להשתמש במאגרי מידע אישיים כדי לעקוב אחר לקוחות המזמינים מוצרים. לדוגמה, מנהל השיווק רשאי להזין את התאריך שבו הלקוח הזמין מוצר וכמה הוא השקיע. מעת לעת, מנהל השיווק יכול לשלוח חוברות או קופונים ללקוחות המכריזים על מוצרים או מכירות חדשים. יזמים יכולים להשתמש במסד נתונים של מחשב אישי כדי לעקוב אחר התוצאות של מסע פרסום. כך מנהל הפרסום יכול לקבוע אילו מודעות רווחיות.
