מה משמעות הסקרים בפקס?

תוכן עניינים:

Anonim

הסקרים בפקס כוללים תקשורת בין שני מכשירי פקס כדי לבקש ולשלוח מסמכים. זהו כלי עסקי נפוץ.

פונקציה

המכונה גם "פקס על פי דרישה", פקס הפקס מאפשר פקס אחד להתקשר למכשיר פקס אחר לבקש מסמכים מאוחסנים. מסמכים אלה ניתן לבקש לפי הצורך או מתוזמן מראש כדי להיות מאוחזר במרווחי זמן קבועים.

תהליך

מסמכים נסרקים ומאוחסנים במכשיר פקס ברצף ממוספר או מקודד המאפשר למכשיר פקס אחר לאחזר את אחד המסמכים על ידי קריאה ולבקש מסמך זה לפי המספר או הקוד שלו. שני מכשירי הפקס חייבים להיות מופעלים על מנת שפקס הפקס יעבוד. מסמכים גם ניתן לאחזר על ידי בקשת הטלפון במקרה של שירותי פקס לפי דרישה, המאפשר לעסקים לשלוח לוחות זמנים, מסמכים בארכיון ומידע שימושי אחר.

יתרונות

ניתן להשתמש בסקירה לשליחת מסמכים בשעות פעילות מחוץ לשיא כאשר השימוש במכשיר הפקס נמוך יותר ושיעורי השיחה עשויים להיות פחות יקרים. התכונה שימושית לשליחת מסמכים גדולים שבדרך כלל עשויים לקשור את מכשיר הפקס של המשרד לתקופות ממושכות ולמסמכים המתוזמנים לעתים קרובות להישלח במרווחי זמן קבועים, כגון דוחות מכירות יומיים. גם עסקאות הסקרים בפקס מאובטחות מפני שהמכשיר השולח יכול להבחין בין ההתקן המבקש לקבל מידע. זה בניגוד דוא"ל, אשר נגיש לעתים קרובות לציבור.