בין אם אתה רואה חשבון מוסמך מרגיש את משבר זמן המס או פשוט מנסה לאזן את תקציב המשפחה שלך, להסתמך על התוכנה של חבילת Microsoft Office כדי לסייע בחשבונאות. אפילו את הגירסה הבסיסית של חבילת Office מכיל מגוון של יישומים כדי לעזור להפעיל את המספרים, מתן דרכים לחשב, לעקוב אחר ולתכנן חשבונות. לפני גרירת המחשבון ואת כריות הגרף, "חשבון" על חבילת Microsoft Office.
עקוב אחר ההוצאות בתוכנת הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Office Excel. Excel עשוי להיות המוצר השימושי ביותר Office Suite עבור חשבונאות, שכן זה לא רק מספק דרך ליצור גליונות עבודה, תקציבים ומדפי ספרים, אבל הוא מציע אוטומטיות סיכום יצירת תרשימים. מעקב אחר חשבונות לתשלום עבור חודש אחד עם קליק אחד, יש Excel להוסיף הכל ביחד. אם תוסיף תשלומים, Excel יחשב מחדש. השתמש בגיליון אלקטרוני יחיד של Excel כתבנית וייעל את התהליך החשבונאי.
הפקת חזותיים של מידע חשבונאי לבעלי המניות או למנהלים באמצעות PowerPoint, רכיב ההצגה של חבילת Office. מצגת PowerPoint היא דרך אידיאלית לשתף מידע חשבונאי. אתה יכול להציג גרפיקה כגון תרשימי עוגה שקופיות עם מידע על לאן הכסף הלך השנה. מצגות PowerPoint בנויות שקופיות בשקופית. עם זאת, התוכנה מגיעה עם עיצובים מראש מראש, כך שאתה יכול פשוט ירידה במידע חשבונאי ולהיות טוב ללכת.
הפצת מידע חשבונאי בפורמט דיווח באמצעות Microsoft Word, תוכנית עיבוד תמלילים של Office. נצל את התבניות הכלולות ב- Word, כגון דוחות, ידיעונים והצעות לקפוץ לדיווח חשבונאי או להתחיל מאפס וליצור דוח שנתי, סדר יום תקציבי או רשימת נותני החסות. עוד חבילת חבילת Office, Microsoft Publisher, מגיע עם גירסת Office Professional 2010 וכולל תבניות עבור עלונים, דוחות ופרסומים אחרים אידיאלי עבור חשבונאות.
אחסן מידע חשוב על לקוחות, רשומות והערות ב- Access, רכיב מסד הנתונים של Office. אתה לא צריך לטווח ארוך ניסיון בתכנות מסד נתונים; רוב התפריטים 'Access', סרגלי כלים ותכונות יהיו מוכרים למישהו שהשתמש במוצרי Office אחרים עבור מידע חשבונאי.
